Смена фамилии после замужества кадровые документы 2022

Работник сменил фамилию

Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные. Следовательно, необходимо допсоглашение.

Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. В практике проверок фирм Инспекцией по труду санкций за такое «двойное» отражение сведений пока не зафиксировано.

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах 4 . К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается 5 .

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2022 г. № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

Третий способ, как менять документы после свадьбы при смене фамилии, это – лично обратиться в организацию. К сожалению, единого окна для замены всех бумаг не существует. При обновлении паспорта обращаться надо в УВМ МВД Российской Федерации. ИНН выдается в отделении ФНС.

Она не относится к перечню, какие документы нужны для замены после замужества. При корректировке персональных данных она остается действительной. В нее просто вносятся соответствующие изменения. Не имеет значения, какая версия используется сотрудником – бумажная или электронная. Все перечисленные выше хлопоты берет на себя работодатель. Достаточно предоставить свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ.

В отличие от паспорта гражданина РФ в замене загранпаспорта нет острой необходимости. Даже если вы его не поменяете, никакие штрафные санкции вам не грозят. Кроме того, документ будет действителен до окончания прописанного в нем срока действия, и с ним даже можно путешествовать в страны, с которыми Россия имеет безвизовый режим.

Гражданину России, которому исполнилось 14 лет, закон разрешает сменить фамилию, имя или отчество. Почему вы это делаете – вступили в брак, развелись, захотели стать по паспорту Папой Римским – неважно. Главное, чтобы в ФИО не было цифр. Процедура смены личных данных несложная, но заботы начинаются после – когда человек с новыми данными меняет личные документы. Как это сделать и в какие сроки – читайте в инструкции Центра защиты прав граждан «Справедливая Россия».

Как поменять фамилию в паспорте

Поэтому при отсутствии уважительных причин, например, когда обращаются с вопросом, что нужно, чтобы поменять фамилию в паспорте мужчине по собственному желанию, часто можно услышать ответ, что это невозможно. Зачастую в смене личных данных могут отказать из-за отсутствия уважительных причин.

Если этого не сделать, то документ с устаревшими данными станет недействительным. А статьей 19.15 КоАП РФ установлен штраф за несвоевременную замену паспорта при смене фамилии. Размер административной ответственности составляет от 2000 до 3000 рублей.Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга штраф будет составлять 3000-5000 рублей

Как поменять фамилию и имя в паспорте: подробное описание процедуры

Какой бы ни была причина смены имени, отчества или фамилии, действия, которые нужно предпринять, практически одинаковы для всех. Законодательно регулирование вопросов имени зафиксировано в Гражданском кодексе, который определяет, что имя гражданина РФ, который является физическим лицом, состоит из фамилии, собственного имени и отчества. При условии, если иное не предусмотрено законом или обычаем национального меньшинства, к которому относится человек. Практически ведают этими вопросами отделы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). Смена собственного наименования происходит в два этапа.

Представитель ЗАГСа не имеет оснований для отказа в приеме заявления, если указанная причина для смены фамилии соответствует одной из утверждённых в перечне причин. Для реализации этого процесса, в отдельных случаях, просьба может рассматриваться индивидуально с каждым, подавшим прошение.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п. 27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
3. Дата оформления обращения.
4. В середине следующей строки — слово «заявление».
5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому, кто откроет личное дело сотрудника (в том числе проверяющему), будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно проставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Начнем с самой распространенной ситуации, которая несмотря на «популярность» постоянно вызывает вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку работника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться представленные работником документы, подтверждающие смену фамилии. А вот о том, чтобы работник принес эти документы, стоит позаботиться заранее. Проще всего включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан известить работодателя о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в этом договоре.

Смена фамилии после замужества: какие документы менять

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Изменение фамилии в трудовой книжке (после замужества, прочее) в 2022 году: образец записи, как правильно внести, правила оформления смены

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

Трудовая книжка выдается человеку лично, а поэтому там указывается его ФИО. Если человек когда-либо менял данные и в это время являлся сотрудником какой-то организации, то запись о смене фамилии должна быть в бумагах. Традиционно подобные правки требуются женщинам, которые после замужества берут фамилию мужа.

Как поменять фамилию и имя в паспорте: подробное описание процедуры

Для того чтобы оформить заявление на смену паспорта через «Госуслуги», зайдите на сайт www.gosuslugi.ru под вашим паролем и выбрать среди списка услуг, предоставляемых ФМС пункт «Выдача/замена внутреннего паспорта гражданина РФ». В открывшемся списке выберите пункт, где говорится о замене паспорта в связи с изменением фамилии, имени или отчества (отдельного пункта на смену фамилии после замужества не предусмотрено).

Обратите внимание! Поменять имя может и 14-летний гражданин, не имеющий паспорта, при условии, что прошло не более 1 месяца с момента четырнадцатилетия. Ему еще нужно подать справку с места проживания. Для смены имени ребенка требуется письменное, нотариально заверенное согласие родителей. Либо устное личное согласие.

11 мая 2021      uristklin         202      

Похожие записи
• 
  Молодая семья 2022 льготы
• 
  Данные Росстатаскольльков России Государственных Домов Престарелых На 2022 Год
• 
  Ипотека Многодетным У Которых Уже Есть Ипотека
• 
  228 часть 3 какой срок 2022 год