Персонифицированные сведения о застрахованных лицах в 2022 году
Содержание
- 1 Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2022 года; пошаговая инструкция и образец
- 2 Проект Приказа Правления Пенсионного фонда РФ; Об утверждении формы; Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), Порядка заполнения формы указанных сведений и признании утратившим силу постановления Правления ПФР от 01 февраля 2022 г
- 3 Персонифицированный учет
- 4 Сроки представления отчетности индивидуального (персонифицированного) учёта в 2022 году
- 5 С г
- 6 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах в 2022 году
- 7 Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2022 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.
- Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
- Организация имеет госаккредитацию или включена в реестр организаций, оказывающих услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;
- Среднесписочная численность работников за расчётный период — не менее 7 человек.
Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2022 года; пошаговая инструкция и образец
- снижение ставки по страховым взносам с 30 до 15% для малых предприятий на фоне коронавирусной пандемии;
- нулевые ставки по взносам для наиболее пострадавших отраслей в связи с пандемией.
- переход на прямые выплаты по больничным листам;
- снижение ставки с 14 до 7,6% для IT компаний.
- титульный лист — общие сведения;
- раздел 1 — итоговые данные о страховых суммах к уплате в бюджет по всем видам обязательного страхования;
- приложение 1 к разд.1 — расчет взносов на ОПС и ОМС;
- подраздел 1.1 к разд.1 — пенсионное страхование;
- подраздел 1.2 к разд.1 — медицинское страхование;
- приложение 2 к разд.1 — расчет взносов на ВНиМ;
- раздел 3.
Следовательно, начиная с 1 января 2022 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2022 г.
Проект Приказа Правления Пенсионного фонда РФ; Об утверждении формы; Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), Порядка заполнения формы указанных сведений и признании утратившим силу постановления Правления ПФР от 01 февраля 2022 г
1.5. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2022, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
Персонифицированный учет
Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.
С 2022 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2022 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2022 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН. На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
В отношении данной категории плательщиков обязательных страховых взносов с 1 января 2022 г . форма ПУ-3 может отражать сведения о начисленных (при отсутствии уплаты страховых взносов) или частично уплаченных взносах за периоды, в которых возникли обязательства по уплате взносов, и (или) с учетом периодов неосуществления деятельности.
- наименованием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо;
- наименованием должности служащего, профессии рабочего;
- сведениями о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).
Сроки представления отчетности индивидуального (персонифицированного) учёта в 2022 году
- за декабрь 2022 – не позднее 15.01.2022
- за январь 2022 – не позднее 15.02.2022
- за февраль 2022 – не позднее 15.03.2022
- за март 2022 – не позднее 15.04.2022
- за апрель 2022 – не позднее 17.05.2022
- за май 2022 – не позднее 15.06.2022
- за июнь 2022 – не позднее 15.07.2022
- за июль 2022 – не позднее 16.08.2022
- за август 2022 – не позднее 15.09.2022
- за сентябрь 2022 – не позднее 15.10.2022
- за октябрь 2022 – не позднее 15.11.2022
- за ноябрь 2022 – не позднее 15.12.2022
- за декабрь 2022 – не позднее 15.01.2022
- за январь 2022 – не позднее 15.02.2022
- за февраль 2022 – не позднее 15.03.2022
- за март 2022 – не позднее 15.04.2022
- за апрель 2022 – не позднее 17.05.2022
- за май 2022 – не позднее 15.06.2022
- за июнь 2022 – не позднее 15.07.2022
- за июль 2022 – не позднее 16.08.2022
- за август 2022 – не позднее 15.09.2022
- за сентябрь 2022 – не позднее 15.10.2022
- за октябрь 2022 – не позднее 15.11.2022
- за ноябрь 2022 – не позднее 15.12.2022
По п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2022 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.
- регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
- наименование (краткое);
- в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
С 2022 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2022 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2022 № 41142) работодатели обязаны представлять сведения по форме «СЗВ-М» на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН. На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 25 человек, остальным следует сдавать в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы— не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.
С г
- понятие «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» заменено на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета»; документ «Заявление об обмене страхового свидетельства» заменен на документ «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица»;
- внесено уточнение, что контроль за полнотой, достоверностью и своевременностью представления страхователем индивидуальных сведений осуществляется территориальными органами ПФР в отношении каждого работающего у страхователя застрахованного лица;
Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н) 58. Индивидуальные сведения, предусмотренные настоящей Инструкцией, могут представляться в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1 «Об электронной цифровой подписи». С 1 января 2011 г. страхователь при представлении индивидуальных сведений о 50 и более работающих у него застрахованных лицах (включая заключивших соглашения гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1 «Об электронной цифровой подписи». Форма представления индивидуальных сведений в электронной форме определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.
Правда, в Инструкции предусмотрительно уточняется, что под электронной формой в данном случае понимается сдача документов «на магнитных носителях или по каналам связи». Правила предоставления отчетности будут теперь регулироваться не соглашениями об обмене электронными документами, а нормативными документами Пенсионного фонда.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах в 2022 году
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.
Для обмена информацией между территориальными органами ПФР и страхователями (индивидуальными предпринимателями) при представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная одним из аккредитованных удостоверяющих центров.
Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
С 2022 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.
Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.
- регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
- наименование (краткое);
- в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
- поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.
Отчет формируется в электронном виде в бухгалтерских программах. Если количество застрахованных лиц менее 25 человек, разрешается сдавать персонифицированную отчетность в ПФР на бумаге. Бумажный отчет сдает в Пенсионный фонд представитель работодателя, имеющий доверенность, либо отчет отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В 2022 году для работающих пенсионеров отменили ежегодную индексацию пенсии. Для отслеживания актуального статуса пенсионера (работает или нет) для работодателей ввели новый отчет. В Федеральном законе №27-ФЗ от 01.04.199 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» определено, кто и когда сдает отчет СЗВ-М и при каких обстоятельствах. Все организации и ИП-работодатели обязаны ежемесячно сдавать в ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, будь то штатный работник или человек, оказывающий услуги по договору ГПХ. Главное условие — оплата страховых взносов за выплаченное ему вознаграждение или заработную плату. Но и при отсутствии заработной платы сведения на штатных работников направляют в ПФР обязательно.
17 Июн 2021 uristklin 122
