Главная / Налоговое право / Детские Вычеты Когда Работник Не Работал В Середине Года В 1с

Детские Вычеты Когда Работник Не Работал В Середине Года В 1с

Содержание

1 Вычеты на детей: кому и когда не полагаются
2 Оформляем «детский» вычет в «1С»
3 Как предоставить стандартный налоговый вычет сотруднику с; ребенком
4 Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
5 Стандартные вычеты по; НДФЛ на; детей в; 2022 и; 2022 году
6 СОТРУДНИКУ, ПРИНЯТОМУ НА РАБОТУ НЕ С НАЧАЛА ГОДА
7 Особенности предоставления стандартных вычетов по; НДФЛ
8 Порядок предоставления работникам вычетов по НДФЛ в 2022 году
9 Вычеты на детей: возможны варианты
10 Порядок предоставления работникам вычетов по НДФЛ в 2022 году

Нет, не нужно. Хотя сотрудник и обладал правом на вычет с января, бухгалтер узнал об этом только в ноябре. Значит, перерасчет за январь — октябрь следует датировать ноябрем, и отразить в форме 6-НДФЛ по итогам года. Корректировки за предыдущие отчетные периоды не требуются. К подобным выводам пришла ФНС в письме от 17.09.18 № БС-4-11/18095 (см. « ФНС напомнила, как в расчете 6-НДФЛ отразить имущественный вычет »). Правда, в нем речь шла об имущественном вычете, но сути дела это не меняет.

Объяснение простое. Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ, стандартные вычеты полагаются за все месяцы налогового периода, в течение которых человек имел на них право. Проще говоря, начало применения зависит от даты возникновения права на вычет. А дата, указанная в заявлении, никакой роли не играет.

Этот вопрос возникает, если заявление на «детский» вычет написано в середине года, например, в ноябре. Бухгалтер понимает, что должен был применять вычет в январе — октябре, но не делал этого. Как следствие, отчеты 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года оформлены без учета соответствующих сумм. Нужно ли сдать «уточненки»?

Вычет применяется с месяца, когда ребенок родился (его усыновили, установили опеку или передали на воспитание в семью). В общем случае вычет полагается до конца года, когда ребенку исполнилось 18 лет (для учащихся-«очников», ординаторов, интернов, студентов, курсантов — 24 года). Если доход физлица превысил с начала года 350 000 руб., предоставление «детского» вычета прекращается с месяца, в котором произошло превышение.

Вычет на ребенка дают на основании письменного заявления физлица и подтверждающих документов. Как быть, если сотрудник принес заявление в середине или даже в конце года? При этом правом на вычет он располагал с января, и на начало года уже трудился в компании. Чтобы оформить все правильно, бухгалтеру следует разобраться в нескольких важных вопросах.

Вычеты на детей: кому и когда не полагаются

Размер вычета зависит от того, кто его получает. Если это родитель, его супруг (супруга) либо усыновитель, то вычет составляет 12 000 руб. в месяц на одного ребенка. Для приемного родителя, его супруга или супруги, попечителя и опекуна вычет составляет 6000 руб. в месяц.

Для получения двойного вычета работник должен написать заявление о предоставлении вычета в двойном размере, приложив к нему необходимые документы, к числу которых относится и заявление другого родителя об отказе от вычета (письмо ФНС РФ от 03.11.2011 № ЕД-3-3/3636).

Позиция столичного УФНС кажется нам более верной. В ст. 218 НК РФ нет правил, которые запрещают давать вычет, если ребенок вступил в брак. Если и после регистрации брака родители продолжают содержать ребенка, то право на вычет у родителей остается. К тому же работодатель не обязан проверять, завел ли ребенок сотрудника свою собственную семью. А работник-родитель не обязан сообщать своему работодателю о свадьбе сына или дочери. Поэтому радостное событие не должно препятствовать получению «детского» вычета.

Это зависит от того, как оно было составлено. Если в нем указывался период вычета (например, «прошу предоставлять стандартный налоговый вычет в течение 2022 года»), то для получения вычета в 2022 году работнику придется писать новое заявление. А вот если период предоставления вычета в заявлении не приводится и одновременно у работника не прекращается право на стандартный вычет, то повторно оформлять заявление не нужно. Такие разъяснения дает Минфин РФ в письме от 31.05.2022 № 03-04-05/39733.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Работник в новом браке имеет двоих детей, но от предыдущего брака у него есть один ребенок, на которого он платит алименты. Этот работник получает вычеты на всех трех детей (на третьего – в размере 3000 руб.). Такие же суммы получает и его нынешняя супруга.

Например, работница ушла в декрет в августе, с сентября по ноябрь денег не получала, вычеты за эти месяцы ей не предоставлялись. Допустим, в декабре она получила премию. Тогда при подсчете налога с премии нужно учесть в том числе вычеты за сентябрь — ноябрь. Если бы премии не было, свой последний в году стандартный вычет она получила бы за август. И кстати, это может быть не премия, а материальная помощь, то есть выплата не трудового, а социального характера (облагаемая НДФЛ). На возможность получать вычеты с таких доходов Минфин указывал еще в 2014 году (письмо от 04.09.2014 № 03-04-06/44338).

В тех месяцах, в которых работник не получает доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, вычет ему не положен. Однако если до конца года выплата дохода возобновляется, вычет нужно предоставить в том числе и за бездоходный период. Если же выплаты полностью прекращены и до конца года их больше не будет, то не должно быть и вычета.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
На практике работники нередко заявляют о намерении получать вычет и приносят необходимые документы работодателю не в месяце рождения ребенка, а позже. В этом случае НДФЛ вам придется пересчитать (Письма Минфина России от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118, УФНС России по г. Москве от 04.06.2022 N 20-20/091227@).
Причем, если право на вычет у работника возникло в текущем году, налог пересчитывается с месяца рождения ребенка, а если в истекших годах, то только с января текущего года.
Смотрите пример перерасчета НДФЛ в связи с предоставлением работником документов на вычет с опозданием от К+. Пробный доступ бесплатен.

Оформляем «детский» вычет в «1С»

После получения заявления и необходимых документов бухгалтеру нужно внести данные в учетную программу. Для регистрации и отражения детского вычета в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо зайти в карточку сотрудника и ввести заявление на вычет («Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Налог на доходы» – ссылка «Ввести новое заявление на стандартные вычеты»).

Если же флажок «Применять право на вычеты к доходам» будет снят, то, когда, например, сотрудник будет приниматься на работу на следующий день после увольнения, то при попытке бухгалтера ввести новое заявление на вычеты, программа предложит его установить. Необходимо зайти в документ «Увольнение», установить флажок и записать документ. После этого можно провести заявление на вычеты.

Работодатель предоставляет детские вычеты на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Однако перечень необходимых документов НК РФ не установлен и потому работодатель может руководствоваться письмами и разъяснениями контролирующих органов: Письма Минфина РФ от 01.02.2022 № 03-04-05/4309, от 17.04.2014 № 03-04-05/17784, от 18.09.2013 № 03-04-05/38670, от 22.05.2013 № 03-04-06/183-410, от 22.05.2013 № 03-04-06/18179, от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991, письмо УФНС от 26.12.2022 N 20-15/227433@.

Также в программе есть нюанс, который касается предоставления вычетов. Речь идет о документе «Увольнение». После увольнения сотрудник может получить доход в этой же организации, например, ему начислена премия или ситуация, когда он может быть заново принят в текущем году или на следующий день. Если стандартные вычеты не нужно прекращать (по умолчанию право на них автоматически прекращается), то в документе «Увольнение» на закладке «Дополнительно» установите флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения». Таким образом право на применение детского вычета даже после увольнения будет сохранено за сотрудником.

В случае если по какой-либо причине работодателю необходимо отменить право на предоставление вычетов, это может быть, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (как внешний совместитель), то в программе необходимо оформить документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» – «Заявления на вычеты»или «Кадры» – «Сотрудники» – «Налог на доходы» – ссылка «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов»). Этот документ прекращает действие сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации.

Как предоставить стандартный налоговый вычет сотруднику с; ребенком

На первого и второго ребенка предоставляется вычет в размере 1400 рублей в месяц на каждого. На третьего и всех последующих детей предоставляется вычет в размере 3000 рублей в месяц на каждого ребенка (если же ребенок учится очно, то с 18 до 24 лет вычет предоставляется в размере 1400 руб.).

На сумму вычета можно уменьшить только доходы сотрудника, облагаемые по ставке 13 %.
Сотрудник организации должен быть резидентом РФ. Напомним, что резидент — это физическое лицо (гражданин РФ, гражданин иностранного государства, лицо без гражданства), которое фактически находится на территории РФ не менее 183 календарных дня в течение 12 месяцев, следующих подряд. Причем 12-месячный период нахождения в России не прерывается на периоды его выезда за границу для краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения. Также этот период не прерывается, если сотрудник уезжает для выполнения работ или оказания услуг на морских месторождениях углеводородного сырья (п. 2, 3 ст. 207 НК РФ). Если между РФ и иностранным государством подписано соглашение об устранении двойного налогообложения, которое признает физических лиц резидентами на других условиях, то данные нормы имеют приоритет над нормами НК РФ (ст. 7 НК РФ).
Вычет можно предоставлять до того месяца, в котором доходы работника с начала года нарастающим итогом превысят 280 тысяч рублей. В сумму дохода нужно включать только доходы, которые облагаются по ставке 13 %. Доходы, не облагаемые НДФЛ, в расчет включать не нужно (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Вам будет интересно ==> Форма собственности 2022

Вычет можно применять до конца года, в котором возраст ребенка превысит 18 лет. Если ребенок учится по очной форме обучения, вычет предоставляется до конца года, в котором ребенку исполнится 24 года (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Причем учиться ребенок может как в России, так и за границей (письмо Минфина России от 15.04.2011 №03-04-05/5-263).

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ

При этом не важно, каким по счёту является ребёнок-инвалид в семье. А ещё к ним можно прибавить общие вычеты на детей. Например, на единственного ребёнка-инвалида вычет составит 13 400 ₽. Ведь родителям положен вычет на первого ребёнка — 1 400₽ и на ребёнка-инвалида — 12 000 ₽.

Стандартные налоговые вычеты уменьшают доходы, которые облагают НДФЛ по ставке 13%. К доходам по другим ставкам и дивидендам стандартные вычеты не применяют. Нерезиденты использовать вычеты тоже не могут. Напомним, нерезидент — это физлицо, которое находится на территории РФ менее 183 дней в течение одного года.

Алиса работает в организации с начала года, а вот о том, что у неё есть право на вычет, она вспомнила только в мае, тогда и подала заявление. Алиса — мама, у неё есть два несовершеннолетних сына. А значит, с января по май вычетов накопилось на 14 000 ₽ (1 400 × 2 × 5).

Некоторые документы нужно обновлять каждый год. Общее правило: если документ подтверждает право на вычет только в одном периоде, значит, в следующем его нужно обновить. Например, справку из ВУЗа запрашивайте ежегодно, ведь ситуация в следующем году может измениться.

Некоторым взрослым положен вычет в 500 ₽ или 3 000 ₽. Размер зависит от того, к какой льготной категории относится работник. Среди них инвалиды, пострадавшие от Чернобыльской катастрофы, участники военных действий, герои России и многие другие. Все категории можно посмотреть в пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Стандартные вычеты по; НДФЛ на; детей в; 2022 и; 2022 году

В 2022 году вычеты на детей предоставляют лишь до тех пор, пока доход сотрудника, облагаемый по ставке 13 %, с начала года не превысит 350 000 рублей . От чиновников поступало предложение увеличить лимит до 400 000 рублей, но пока его отклонили. Начиная с месяца, когда доход работника превысит указанную величину, предоставление данных вычетов прекращается. Выплаты, не облагаемые НДФЛ, в качестве доходов при предоставлении стандартных вычетов не учитывают.

безусловное право на вычет имеет родитель, с которым остался ребенок;
другой родитель имеет право на вычет, только если платит алименты;
если родитель-алиментоплательщик вновь вступает в брак, его новый супруг тоже имеет право на вычет (Письмо Минфина от 10.08.2022 N 03-04-05/46762);
дети, рожденные в семьях новых супругов, прибавляются к детям, которые были до брака. Т.е. при наличии двух детей и появлении еще одного малыша в новой семье, вычет на него предоставится как на третьего ребенка. Однако если брак сожителей не зарегистрирован, каждый из них считает детей по отдельности.

На детские вычеты по НДФЛ имеют право работники, которые являются резидентами РФ и имеют детей на обеспечении. Вычеты предоставляются родителям и их супругам, приемным родителям и их супругам, усыновителям, опекунам или попечителям детей. Вычеты предоставляют на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на каждого учащегося очной формы обучения (аспиранта, ординатора, студента, интерна, курсанта) в возрасте до 24 лет.

Надо ли предоставлять вычет, если у работника нет доходов? Если в отдельных месяцах работник не получал доходов, облагаемых по ставке 13 %, то вычеты ему следует предоставить в последующих месяцах, в том числе и за те месяцы, в которых доходы не были получены. При этом если выплата доходов полностью прекращена и не возобновится до конца года, вычет за такие месяцы не положен (Письмо Минфина от 30.10.2022 № 03-04-05/78020, от 04.09.2022 № 03-04-06/56583). Если же сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, вычет не предоставляется с начала года до месяца, в котором сотрудник выйдет из отпуска.

на первого и второго ребенка — в размере 1400 рублей;
на третьего и каждого последующего ребенка — 3000 рублей;
на ребенка-инвалида родителям, усыновителям и их супругам — 12 000 рублей;
на ребенка-инвалида опекунам и попечителям — 6 000 рублей.

Важно учитывать программный нюанс, связанный с предоставлением вычетов. Это касается документа «Увольнение». Доход сотрудником также может быть получен после увольнения из организации в виде премии или при повторном приеме на работу в том же году или через день после увольнения. Если нет необходимости прекращать стандартные вычеты (по умолчанию право на них автоматически останавливается), в документе «Увольнение» в окне «Дополнительно» отметьте «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения». Такой алгоритм действий сохранит за сотрудником право получения вычета на ребенка после его увольнения.

Руководитель работника оформляет вычет на детей на основании письменного заявления сотрудника и документов, которые доказывают его право на такое пособие. Но необходимые документы НК РФ еще не были установлены, поэтому руководитель может действовать на основании писем и разъяснениями контролирующих органов: Письма Минфина РФ от 01.02.2022 № 03-04-05/4309, от 17.04.2014 № 03-04-05/17784, от 18.09.2013 № 03-04-05/38670, от 22.05.2013 № 03-04-06/183-410, от 22.05.2013 № 03-04-06/18179, от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991, письмо УФНС от 26.12.2022 N 20-15/227433@.

Как только бухгалтеру будет предоставлено необходимое заявление и пакет документов, он внесет информацию в бухгалтерскую программу. Чтобы осуществить регистрацию и отражение вычета ребенка в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно открыть карту сотрудника и набрать заявление на вычет. Данная процедура выглядит так: «Кадры» – «Сотрудники» – переход в «Налог на доходы» – переход в «Ввести новое заявление на стандартные вычеты».

Для повторно нанятых сотрудников бухгалтер должен рассчитать размер дохода на других местах работы для корректного определения возможности оформления налоговых вычетов работнику по норме. При расчете НДФЛ бухгалтер также проверяет возможность вычета стандартного налога с учетом ограничения совокупного дохода. В системе предусмотрена возможность регистрации доходов сотрудника, которые были получены им на прошлых работах. Это происходит на основании справки 2-НДФЛ для соблюдения норм законодательства. Чтобы ввести информацию о доходах от прошлых мест работы, перейдите в раздел «Налог на доходы». Он откроется в форме справочника «Сотрудники», где вы перейдете в «Доходы с предыдущего места работы» (рис. 2). Данные будут занесены в регистр сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».

Бывают также ситуации, когда работодателю необходимо прекратить предоставление вычетов по определенным причинам, например, когда сотрудник собирается получить вычеты от другой компании. В этом случае нужно прописать документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ». Он находится в разделе «Налоги и взносы», далее следует переход в «Заявления на вычеты» или «Кадры», после в «Сотрудники», «Налог на доходы», а в конце в «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов». Этим документом прекращается предоставление абсолютно всех стандартных вычетов по налогу сотрудника в определенной компании.

Чтобы вернуть налог, нужно заполнить декларацию за каждый год. Но, несмотря на то что старшему ребенку пять лет, вы не сможете вернуть налог за все эти годы. НДФЛ вернут только за три года до подачи декларации. В 2022 году можно подать 3-НДФЛ за 2022, 2022 и 2022 годы.

Чтобы получать стандартный вычет на работе, нужно написать заявление. Даже если работодатель знает, что у вас есть дети, он не обязан предоставлять вычет автоматически. Заявление пишут один раз, например при рождении ребенка или устройстве на работу, каждый год его не дублируют.

Сейчас вам нужно заполнить три декларации. Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru. За прошлые годы там уже будут справки о доходах — информацию из них можно перенести автоматически. После этого выберите стандартный вычет, укажите дату рождения детей и прикрепите копии свидетельств о рождении. Вы сразу увидите сумму вычета с учетом лимита по доходам и информацию о том, сколько налога вам должны вернуть за каждый год.

Это значит, что право на стандартный вычет на детей у вас и супруга появилось в том месяце, когда родились дети, — то есть 5 лет назад на первого ребенка и 3 года назад на второго ребенка. Но речь именно о праве на вычет. С периодами для возврата налога еще разберемся.

Каждый год налоговый агент, который считает и удерживает НДФЛ, следит за доходами с начала года. Как только они превысят 350 тысяч рублей, стандартный вычет предоставлять перестают. Но со следующего года опять начинают уменьшать налоговую базу, и так каждый год.

СОТРУДНИКУ, ПРИНЯТОМУ НА РАБОТУ НЕ С НАЧАЛА ГОДА

Если налогоплательщик работает у вас не с начала года, то при предоставлении ему «детского» вычета нужно учитывать доход, полученный им в этом году у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен подать вам справку о полученных доходах, выданную ему прежним налоговым агентом в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ (п. 3 ст. 218). Только на основании информации о доходах, полученных вашим сотрудником в текущем году на прежнем месте работы, можно будет определить, в какой момент его доходы, к которым применяется вычет, превысят установленное пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ ограничение и работник утратит право на вычет (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Например, водитель организации «Альфа» К.В. Семенов принят на работу 1 июля. До этого он работал в организации «Бета», и его доход с января по июнь включительно составил 300 000 руб. За июль организация «Альфа» выплатила ему доход в размере 40 000 руб., а за август — 50 000 руб.

Вам будет интересно ==> Сроки выдачи спецодежды 2022 по профессиям

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в такой ситуации. Сотрудница работала в организации внешним совместителем, ей предоставлялись вычеты на детей (по основному месту в ДРУГОЙ организации не предоставлялись). 07 августа сотрудница уволена (по совместительству) и принята В ТУ ЖЕ организацию 08 августа, но на основное место работы, с заявлением на предоставление вычетов на детей. То есть в одном и том же месяце – августе – есть документ Увольнение (совместителя), Прием на работу (основное место работы) и Начисление зп и взносов (уже по основному месту работы). Подобный вопрос есть в Профклубе, но там увольнение/прием были в разных месяцах и в разных организациях. И вот вопрос, в каком порядке нужно создавать/проводить документы Увольнение, Отмена вычетов совместителю и Начисление зп по основному месту работы, чтобы вычеты предоставились в августе по совместительству (уволенному сотруднику), а с сентября по основному месту работы (месяц в документе Отмена стандартных вычетов должен быть август, да?). Подскажите, плиз, запуталась в периодах и порядке проведения документов, чтобы программа не отсторнировала уже предоставленный вычет при увольнении)) Спасибо!

В случае, когда работник в течение года меняет работу, стандартные вычеты на детей предоставляются на новом месте работы с учетом доходов, полученных налогоплательщиком на прежнем месте работы и предоставленных там налоговых вычетов. Для этого, работник предоставляет справку 2-ндфл, взятую с предыдущего места работы своему новому работодателю (налоговому агенту).

В случае, если работник по какой — то причине не получал стандартные вычеты у своего работодателя, эти суммы не теряются и право на вычет налогоплательщиком не утрачивается. В таком случае, перерасчет налога будет произведен самой налоговой инспекцией после подачи работником в налоговые органы декларации 3-ндфл, а также всех необходимых документов, на основании которых налогоплательщик имеет право на данные вычеты (письмо Минфина России от 17 мая 2022 г. N 03-04-05/33235).
Также к декларации необходимо приложить заполненное Заявление о возврате налога.

Согласно ст. 218 НК РФ, стандартные вычеты на детей предоставляются каждому родителю, супругу или усыновителю за каждый месяц у одного из работодателей по выбору налогоплательщика согласно соответствующего Заявления и предоставления документов, которые подтверждают право на получение таких вычетов.

Например, у работника двое детей, вычеты на работе за 2022 год не предоставлялись. Работник может заполнить 3-ндфл за 2022 год и вернуть налог в следующем размере: 1400*2*12*0,13 = 4 368 рулей (при условии, что доход работника нарастающим итогом с начала года не превысил 280 000 рублей. С 2022 года — 350 000 рублей. Начиная с месяца, когда доход превышает эти суммы, стандартные вычеты не предоставляются).

Если налогоплательщик устроился на работу впервые или долгое время не работал и не получал доходов, то ему можно предоставить вычет с момента начала работы без предоставления справки 2-НДФЛ. Право на вчет в данном случае может быть подтверждено трудовой книжкой.

Отвечая на данный вопрос, следует отметить, что если налогоплательщик работает у вас не с начала года, то при предоставлении ему «детского вычета» нужно учитывать доход, полученный им в этом году у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить вам справку о доходах по Форме 2-НДФЛ, выданную ему прежним налоговым агентом. Только на основании информации о полученных вашим сотрудником в текущем году доходах на прежнем месте работы можно будет определить, в какой момент доходы в данном налоговом периоде превысят 280 000 руб. и он утратит право на вычет на основании абз. 17 пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ.

Стандартный налоговый вычет по НДФЛ в двойном размере одинокой матери можно предоставлять как раз на основании справки по форме № 25 о том, что сведения об отце записаны со слов матери. В данном случае, если справка из ЗАГСА предоставлена по поводу первого ребенка , то есть все основания для предоставления «двойного вычета».

Особенности предоставления стандартных вычетов по; НДФЛ

Вопрос:
Сотрудник отработал в январе 2022г.один рабочий день, у него 2 детей, в январе применила к нему стандартные вычеты на 2 детей — 2800 руб., а зарплата за январь у него составила 2200 руб. Сотрудник уволился 12.01.2022г., а в марте мы составили с ним трудовой договор на 2500 руб., программа 1С применила к нему льготу на стандартный вычет, т.е. в налоговой карточке пишет, что общий доход январь,март — 4700 руб. и применяет вычет 2800 руб. и считает НДФЛ 247 руб. С одной стороны наверное не нужно было применять к нему вычет в январе, но я уже все провела. Что правильнее сделать в такой ситуации?

Ответ:
В рассматриваемой ситуации, работнику предоставляется стандартный налоговый вычет в январе и марте месяцах, в которых имеется доход. Получение стандартных вычетов по НДФЛ не ставится в зависимость от факта рабочих дней работника, а предоставляются ему налоговым агентом, за каждый месяц налогового периода, на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на стандартные вычеты.

Порядок предоставления работникам вычетов по НДФЛ в 2022 году

Работник получал его самостоятельно в ИФНС — подавал заявление и пакет документов, подтверждающих понесенные затраты. Рассмотрев документы, налоговая выдавала ему уведомление, которое он вместе с заявлением передавал в бухгалтерию в качестве подтверждения своего права на вычет.

До 1 января 2022 года по социальному вычету излишков не возникало, потому что применять вычет начинали с месяца, в котором работник принес заявления. При этом прошлые месяцы не трогали. Теперь, когда социальный вычет будет действовать с начала года, то всегда, когда работник принесет заявление не в январе, будут возникать излишки по НДФЛ и их придется возвращать.

Работник Семенов А. А. купил квартиру в апреле 2022 года и принес заявление о предоставлении ему имущественного вычета. Получив документы, бухгалтер с мая и до конца 2022 года не будет удерживать НДФЛ из зарплаты Семенова. Однако право на вычет согласно уведомлению он получил на весь 2022 год. Действительно, до того, как работник принес заявление, бухгалтерия не знала о том, что он купил квартиру, и удерживала НДФЛ с января по апрель в обычном режиме. Конечно, когда Семенов заявил о вычете, удержания прекратились, но как быть с теми суммами, что уже удержали? Их придется вернуть Семенову, потому что налог с января по апрель считается излишне уплаченным.

Процедура использования вычета через работодателя аналогична социальному вычету. Однако по имущественному вычету суммы налога к возврату крупные, поэтому законодательство позволяет переносить остаток из года в год неограниченное количество раз. При этом уведомление действует только один год — на год выдачи. Это значит, что если работник желает получать вычет на работе, то ему придется ходить в налоговую каждый год, чтобы инспекция ежегодно проверяла остатки и направляла новое уведомление.

Второй способ удобен для работника, т. к. не нужно подавать декларацию и ждать камеральной проверки. Однако кому-то приятнее получать вычет одной суммой сразу, нежели он незаметно «теряется» в зарплате. Как бы то ни было, если работник желает получать его через работодателя, то отказать не имеете права.

До трудоустройства в ООО «Светлячок» А.Н. Беляева в 2013 году вела трудовую деятельность. Доход по прежнему месту работы за январь 2013 года составил 20 000 руб., за февраль — 10 000 руб. Прежний работодатель предоставил вычет как за январь, так и за февраль в полном объеме, что подтверждается справкой 2-НДФЛ с прежнего места работы. Как бухгалтеру ООО «Светлячок» отразить в справке 2-НДФЛ «детские» вычеты за период работы А.Н. Беляевой?

ООО «Светлячок» 18 февраля 2013 года приняло на работу А.Н. Беляеву, имеющую право в 2013 году на «детский» вычет в размере 3000 руб. на ребенка-инвалида. 5 апреля договор с сотрудницей был расторгнут. Заработная плата работницы составила за февраль — 15 000 руб., март — 40 000 руб., апрель — 5000 руб.

Сотрудникам, у которых есть дети, положены детские вычеты по НДФЛ: 1400 и 3000 руб. Их нужно предоставлять до месяца, в котором доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, превысил 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Напомним, в состав этого дохода включаются лишь суммы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%. В этой связи возникают сложности при заполнении формы 2-НДФЛ

Новый работник может подтвердить свой доход справкой 2-НДФЛ, выданной по прежнему месту работы (п. 3 ст. 230 НК РФ). На основе этой справки вы и должны предоставлять вычеты по НДФЛ. Конечно, не исключены ситуации, когда работник в текущем году официально нигде не работал. Тогда этот факт должен быть засвидетельствован документально, например записями в трудовой книжке (письмо ФНС России от 30.07.2009 № 3-5-04/1133@). И тогда можно принимать во внимание лишь тот доход, который выплачен сотруднику на вашем предприятии. Если прежде сотрудник состоял на учете в службе занятости и получал пособие, оно в доход, дающий право на вычет, не включается. Поскольку пособие по безработице не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Может возникнуть и смежный вопрос: нужно ли предоставлять стандартные вычеты в месяце увольнения, если этот месяц отработан не полностью? Утвердительный ответ дал Минфин России в письме от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306. Поэтому даже если у вас сотрудник в месяце увольнения проработал всего два дня, вычет за этот месяц вы предоставляете ему в полной сумме.

Вычеты на детей: возможны варианты

В аналогичном порядке предоставление стандартного налогового вычета на ребенка производится налоговым органом, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись, например, при получении доходов по договору аренды, заключенному с физическим лицом.

Вот одна такая ситуация (см. письмо Минфина России от 07.06.2013 № 03-04-05/21379). У мужа первый и второй ребенок — совершеннолетние дети от первого брака, проживающие отдельно от родителей. Третий ребенок — несовершеннолетний, рожденный во втором браке и проживающий вместе с супругами. То есть у мужа три родных ребенка, а у жены — один. Вправе ли жена получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 3000 руб. на своего единственного ребенка как на третьего ребенка в семье?

Вам будет интересно ==> Компенсация по оплате за квартиру в 2022 гликвидаторам чернобыльской

Ссылаясь на подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, финансисты напоминают, что стандартный налоговый вычет распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, на обеспечении которых находится ребенок. Следовательно, дети и соответственно их законные представители не имеют права на получение указанного налогового вычета.

При заключении договора аренды с организацией на определенный срок организация, выплачивающая доходы по указанному договору, согласно п. 1 ст. 226 Кодекса, является налоговым агентом для данного налогоплательщика. Организация определяет налоговую базу НДФЛ только в периоды действия договора, предоставляя стандартный налоговый вычет на ребенка, за те месяцы налогового периода, в которых были произведены выплаты по договору аренды, с учетом ограничения, установленного абз. 18 названной статьи НК РФ. Если в течение налогового периода налоговый агент не предоставил налогоплательщику стандартные налоговые вычеты или предоставил в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 218 Кодекса, по окончании налогового периода перерасчет производит налоговый орган при условии представления налоговой декларации и подтверждающих документов.

Наибольшее количество вопросов возникает у бухгалтеров в связи с предоставлением стандартного налогового вычета в двойном размере единственному родителю. Согласно абз. 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного вычета в двойном размере единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.

Вопрос:
У работника имеется ребенок (студент-очник дневного отделения второй курс). Налоговый вычет этому работнику не предоставлялся. Если работник принес справку, подтверждающую обучение на дневном отделении, и написал заявление на вычет только в ноябре этого года, надо ли пересчитать ему НДФЛ за все время обучения (первый курс и второй до настоящего времени) или только с момента подачи заявления?
Ответ:
В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах: 1400 рублей — на первого ребенка; 1400 рублей — на второго ребенка; 3000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка и 12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 350 000 рублей.
В соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Документами для подтверждения стандартного вычета являются, в частности, копия свидетельства о рождении ребенка, справка из учебного заведения о том, что ребенок является студентом очной формы обучения (Письмо Минфина России от 02.10.2022 N 03-04-05/56445).
Поскольку установленные пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода, то в ситуации, когда работник работает у налогового агента с начала налогового периода, налоговый агент предоставляет налоговый вычет с начала года независимо от месяца, в котором налогоплательщиком подано заявление на получение вычета с приложением к нему необходимых документов (п. 1 Письма Минфина России от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118).
Таким образом, в данном случае работник, имеющий право на получение стандартного налогового вычета и работающий с начала года, вправе претендовать на такой вычет с начала года, независимо от того, что заявление и необходимые документы представлены только в ноябре. Дополнительно в заявлении рекомендуем указать, что работник просит предоставить вычет с начала года.
При этом учитывая, что налоговый агент производит исчисление сумм налога нарастающим итогом с начала налогового периода (года) с зачетом удержанной в предыдущие месяцы этого налогового периода суммы НДФЛ (п. п. 2 и 3 ст. 226 НК РФ), при выплате зарплаты в месяце перерасчета НДФЛ агент вправе произвести зачет ранее излишне удержанного в течение года НДФЛ. То есть фактически сумма налога, подлежащая удержанию при выплате заработной платы за месяц, в котором были предоставлены заявление и документы, может быть уменьшена на сумму НДФЛ, излишне удержанную с начала года. Если при этом вычеты будут использованы не полностью, то их можно перенести и на следующие месяцы года.
Кроме того, работник вправе написать на имя налогового агента письменное заявление о возврате излишне удержанного налога. В этом случае налоговый агент возвращает излишне удержанный НДФЛ в порядке, установленном п.1 ст.231 НК РФ.
Что касается пересчета НДФЛ за прошлые годы, то налоговый агент такой пересчет производить не обязан, так как он действовал верно – в отсутствие заявления он не имел права предоставлять стандартные вычеты.
Согласно п. 4 ст.218 НК РФ в случае, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено названной статьей, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных данной статьей.
Таким образом, для возврата суммы НДФЛ, излишне удержанного за прошлые налоговые периоды (годы), работнику следует самостоятельно обратиться в налоговые органы, представив декларацию, заявление о предоставлении вычетов (с приложением документов) и заявление о возврате суммы излишне удержанного налога (с указанием реквизитов банковского счета, на который будет перечислен излишне уплаченный налог). Для представления декларации работнику следует также получить от налогового агента справку 2-НДФЛ за прошлые периоды.

Пришлось опять открывать конфигуратор и вот что выяснил. Весь процесс расчета НДФЛ проходит в общем модуле УчетНДФЛ. Ключевая процедура — РассчитатьНалогПоОсновнойСтавке. Вот там я и выяснил, что программа воспринимает второго сотрудника как не резидента, хотя я статусы сотрудников тоже проверял и там как положено стоит Резидент. Полез в справочник статусов и увидел, что там есть два предопределенных элемента Резидент (я перетаскивал данные из одной базы в другую с помощью стандартной обработки выгрузки-загрузки данных XML и похоже из-за этого задвоилось). С помощью поиска ссылок на объект проверил, что второй Резидент нигде не используется, но из-за его наличия программа может воспринимать любого сотрудника как не резидента (там идет поиск по таблице с настройками и выбирается первая попавшаяся строка с предопределенным элементом Резидент). Сделал сначала элемент не предопределенным и потом удалил.

После этого всем сотрудникам предоставились вычеты, кроме одного, того на ком я тренировался. Снова полез в конфигуратор и узнал, что все дело в регистре сведений «Статус физических лиц как налогоплательщиков НДФЛ вторичный», а точнее в поле «ПрименяетсяСтавкаПункта1Статьи224НК». Я пока пытался понять в чем дело без конфигуратора, принудительно присвоил сотруднику статус резидента и видимо в данный регистр зашла запись, где значение ПрименяетсяСтавкаПункта1Статьи224НК было Ложь. Зашел в сотрудника и удалил запись о его резиденстве, которую я принудительно ему установил. После этого все заработало.

Порядок предоставления работникам вычетов по НДФЛ в 2022 году

3 000 руб. — чернобыльцы;
500 руб. — Герои СССР и РФ, блокадники и узники концлагерей, участники боевых действий, родители и супруги погибших защитников СССР и РФ, лица, получившие заболевание от радиации, лица, эвакуированные из зоны ЧАЭС, ликвидаторы аварии на «Маяке», инвалиды I и II группы, доноры костного мозга.

Если раньше был риск принять фальшивое уведомление, то теперь это невозможно. Работник не сможет подделать документ, а бухгалтеру не требуется дополнительно проверять его на подлинность. Однако важно убедиться, что в уведомлении правильно указаны реквизиты организации-работодателя и персональные данные работника. При наличии ошибок вычеты на основе такого уведомления предоставлять нельзя.

26 Фев 2022 uristklin 48