Если сотрудник не принес справку о доходах с предыдущего места работы расчет больничных в 2021г

Оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется. В ФСС нужно будет направить реестр на перерасчет (см. Спецификацию, утв. ФСС 16.11.2018), чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Форма представления в ФСС вышеуказанных документов и сведений зависит от количества сотрудников, работающих у работодателя. Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно могут направить эти документы заказным письмом. Если же численность сотрудников работодателя превышает 25 человек, то вместо пакета документов он направляет в ФСС электронный реестр сведений (п. 4 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

  • заявление о назначении и выплате больничного пособия;
  • листок временной нетрудоспособности, оформленный и выданный медицинской организацией в электронной форме или на бумажном носителе;
  • справка о сумме заработка, если в расчетном периоде гражданин работал и у других работодателей (такую справку работник получает по предыдущему месту работы по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н).

В связи с тем, что страховой случай наступил в 2014 году, применяется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая. С 01.01.2014 МРОТ составляет 5 554 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 № 336-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 (1) Положения № 375 в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 данной статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Вам будет интересно ==>  Мигранты из каких стран прибыли в россию в 2021 больше всего

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2021 году

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

При увольнении работнику, вместе с другими документами ему выдается справка для расчета больничного. Выдается она в последний рабочий день сотрудника. За справкой также может обратиться и бывший работник. В этом случае ее нужно оформить в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления. Для удобства справку можно выдать в двух экземплярах. В этом случае при смене работодателя еще раз работнику не придется за ней обращаться снова, а работодателю вновь ее составлять. Также будет нелишним оставить справку в электронном виде, чтобы при обращении работника каждый раз не приходилось ее составлять (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Lada 01.02.2013
О, я с этим тоже разбиралась.
Если нет справки 4н о доходах, то в расчете используется минимальная сумма равная МРОТ 4611 рублей в месяц. Вы сами ничего запрашивать не должны, справки в бухгалтерию приносят сотрудники сами и добровольно.
Но если сотрудник после начисления больничного все-таки принесет нужные справки (не позднее 3 лет с даты окончания больничного), то он имеет право на перерасчет.
А процент среднего заработка идет от общего трудового стажа, т.е. от суммарной продолжительности трудовой деятельности работника.
Например, за 2010 год и 2011 год не предоставлены справки 4н, стаж работника 7 лет 2 мес., больничный – 5 дней:
110664 : 730 х 80% х 5 дней
Среднедневной заработок 121,28 * 5 дней больничного = только 606, 40 рублей.

Vino 01.02.2013
Есть вопрос по больничному листу. Если сотрудник не работал все 2 года в нашей организации в расчет берется меньший срок или надо у сотрудника запрашивать сведения о з/п с предыдущих мест работы?
И общий стаж при этом учитывается только на этом предприятии или всего по сотруднику?

Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  1. Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
    12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
  2. Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
    12 792 / 31 = 412,65 руб.
  3. Сумма пособия составит:
    412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
    ​412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
  • Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.
Вам будет интересно ==>  Австралия востребованные профессии 2021

Как рассчитывать больничный если нет справки за 2021 год

Пробовать программу «Бухсофт». Внимание, в году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному. В статье — как убедить ФСС и суд, что компания не создавала искусственную схему для возмещения пособия. Как отстоять декретные из-за новых требований ФСС. Отметим еще, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни ч. Посчитаем его величину. Для расчета берем указанные предельные значения.

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Нужна ли справка с бывшей работы для оплаты больничного в полном размере

Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление.

  • Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
  • Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
  • Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
  • Наименование бумаги, описание документа.

Процедура такова. Сначала вы пишете заявление по форме (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 N 21н, далее – Приказу) и передаете его в бухгалтерию нынешнего работодателя. Он не позднее 2 рабочих дней со дня получения этого заявления оформляет запрос (п. 3 Приложения N 3 к Приказу), тоже по форме (Приложение N 2 к Приказу), и направляет его в орган ПФР. Ответить на него специалисты Фонда должны будут в течение 10 рабочих дней с даты поступления к ним запроса. Более длительный срок установлен, если запрашиваются сведения за предыдущий год в I квартале текущего года (п. 2, Приложения N 5 к Приказу). На основании полученных из ПФР сведений работодатель как раз и сможет рассчитать вам пособие.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Вам будет интересно ==>  Льготы чернобыльцам перечень льгот 2021

Оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется. В ФСС нужно будет направить реестр на перерасчет (см. Спецификацию, утв. ФСС 16.11.2018), чтобы фонд пересчитал и доплатил свою часть пособия.

Больничный, если сотрудник не работал у нас два предыдущих года и не принес справку

Vino 01.02.2013
Есть вопрос по больничному листу. Если сотрудник не работал все 2 года в нашей организации в расчет берется меньший срок или надо у сотрудника запрашивать сведения о з/п с предыдущих мест работы?
И общий стаж при этом учитывается только на этом предприятии или всего по сотруднику?

Lada 01.02.2013
О, я с этим тоже разбиралась.
Если нет справки 4н о доходах, то в расчете используется минимальная сумма равная МРОТ 4611 рублей в месяц. Вы сами ничего запрашивать не должны, справки в бухгалтерию приносят сотрудники сами и добровольно.
Но если сотрудник после начисления больничного все-таки принесет нужные справки (не позднее 3 лет с даты окончания больничного), то он имеет право на перерасчет.
А процент среднего заработка идет от общего трудового стажа, т.е. от суммарной продолжительности трудовой деятельности работника.
Например, за 2010 год и 2011 год не предоставлены справки 4н, стаж работника 7 лет 2 мес., больничный – 5 дней:
110664 : 730 х 80% х 5 дней
Среднедневной заработок 121,28 * 5 дней больничного = только 606, 40 рублей.

Справка 182н о сумме заработной платы

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

Adblock
detector