Как Перенести В 1с Со Старого Счета На Новый 2022

Как перенести с забалансового учета на балансовый программное обеспечение, приобретенное до 2022 года

3) определить справедливую стоимость неисключительных прав исходя из оставшегося срока полезного использования либо срока, установленного комиссией (в отдельных случаях при определении справедливой стоимости данных активов можно воспользоваться суммой, которая по состоянию на 01.01.2022 отражена на счете 0 401 50 000);

При первом применении ранее вступивших в силу федеральных стандартов бухгалтерского учета объекты, которые согласно положениям указанных стандартов впервые принимались к учету, либо операции по переводу объектов учета с одних счетов на другие отражались бухгалтерскими записями в межотчетный период с применением счета 0 401 30 000.

С 2022 года в учреждениях бюджетной сферы изменились правила учета неисключительных прав пользования нематериальными активами (в том числе программным обеспечением на условиях неисключительной лицензии). Теперь такие активы подлежат учету на балансе (на счете 0 111 60 000), а ранее они отражались за балансом (на забалансовом счете 01) и расходы на их приобретение учитывались как расходы будущих периодов (на счете 0 401 50 000). Эти изменения связаны со вступлением в силу СГС «Нематериальные активы» и поправками в Инструкции № 157н.

Согласно п. 11 методических рекомендаций по применению СГС «Нематериальные активы», доведенных Письмом Минфина РФ от 30.11.2022 № 02-07-07/104384 (далее – методические рекомендации), объекты, ранее не признававшиеся в составе нематериальных активов и (или) учтенные на забалансовом счете, признаются в составе группы «Нематериальные активы» операциями 2022 года по результатам инвентаризации, проводимой в целях выявления таких объектов.

Кроме того, на основании методических рекомендаций расходы на приобретение неисключительных прав, ранее признаваемые на счете 0 401 50 000, срок полезного использования которых на 01.01.2022 составляет менее 12 месяцев, относятся на финансовый результат первым рабочим днем 2022 года. Указанные расходы не формируют стоимость прав пользования нематериальными активами, поскольку не соответствуют критериям актива, установленным п. 6 СГС «Нематериальные активы».

Как Перенести В 1с Со Старого Счета На Новый 2022

Исходя из положений нового абзаца пункта 2 Инструкции № 162н: «По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 — 17 разрядах номеров счетов указываются нули.», можно сделать вывод, что перенос остатков по счетам учета НФА следует выполнить на начало 2022 г.

  • № 64н — о внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее – Приказ № 64н;
  • № 65н — о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 06.12.2010 N 162н;
  • № 66н — о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 16.12.2010 N 174н;
  • № 67н — о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Скорректированы правила списания сомнительной задолженности с забалансового учета. Согласно новым положениям списание сомнительной задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ

При смене объекта налогообложения с УСН «доходы» на УСН «доходы минус расходы» для ввода остатков по товарам и последующего корректного отражения доходов и расходов необходимо определить статус всех товаров в остатке по состоянию на 31 декабря года, предшествующего смене объекта налогообложения, и указать его при вводе остатков в колонке Состояние расхода:

  1. Создайте банковский счет организации с новыми реквизитами:
  2. Перенесите остатки денежных средств со счета со старыми банковскими реквизитами на счет с новыми реквизитами:
    • Перейдите в раздел Банк – Банковские выписки, далее «Списание».
    • Выберите вид операции «Перевод на другой счет организации» (заполняете необходимую информацию).
    • Кнопка «Провести и закрыть».

Бухучет инфо

После того, как необходимые остатки заполнены, вводим информацию в правую часть формы. В первую очередь нужнозаполнить счет-приемник. А также, так как интересна смена КПС у отобранных остатков, заполняется и это поле. Если есть необходимость сменить какие-либо другие реквизиты, то необходимо их заполнить. Если нужно, чтобы не изменялись – оставить поля пустыми:

Расширенный режим, позволяет вручную настроить какие объекты конфигурации 1С нужно переносить и позволяет задать дополнительные настройки переноса данных 1С . Этот режим предназначен для опытных пользователей. В данной статье мы будем рассматривать только типовой режим перехода.

Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов.

Уверена, что каждый бухгалтер в своей практике сталкивался с необходимостью переноса остатков между счетами. Особенно это актуально для государственных учреждений с начала 2022 года в связи с переходом на новые классификационные признаки счетов (КПС). Примером также может являться обнаруженное несоответствие по КПС после закрытия периода. Исправлять обороты в закрытом периоде нельзя, но и хранить остатки на неверном КПС также нельзя.

Большинство предприятий ведет учет с помощью бухгалтерских программ. Многие разработчики предлагают пользователям сервис автоматического переноса остатков со счетов старого Плана счетов на счета нового. Но, даже если перенос будет сделан автоматически, его нужно проверить.
Кроме того, рабочий план счетов предприятия, по которому велся учет до конца 2001 года, в большинстве случаев не соответствует тому, который предложит разработчик бухгалтерской программы. Ведь предприятие за период своей деятельности открыло немало субсчетов к счетам бухгалтерского учета. И большинство из них хотелось бы сохранить и в новом году. Поэтому многим бухгалтерам придется переносить остатки вручную.
Для этого нужно знать, какие счета старого Плана счетов соответствуют счетам нового Плана счетов. Разобраться в этом поможет нижеприведенная схема.

Переход на; 1С: Бухгалтерию 8

  • Только справочники – будут перенесены только справочники исходной информационной базы.
  • Остатки на начало года – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется на 01 число года.
  • Остатки на начало года и обороты за период – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется в середине года.
  • Остатки на начало года и документы за период – нужно выбрать этот пункт, если необходимо перенести документы за период.

Для организаций, которые ведут учет по общей системе налогообложения, на закладке НДС по реализации отражаются суммы НДС, начисленного по реализации безе перехода права собственности, и суммы НДС, начисленного при реализации по ставке 0% (если такая возможность установлена в учетной политике).

  • В «1С:Бухгалтерии 7.7» закрыть доступ к редактированию данных для всех пользователей, например, с помощью даты запрета редактирования.
  • В «1С:Бухгалтерии 8» перепровести документы с начала текущего года. Для этого рекомендуется выполнить Групповое перепроведение документов (Сервис – Групповое перепроведение документов)
  • Отчет Книга учета для общего режима налогообложения либо Книга учета для упрощенной системы налогообложения
  • ведомость по материальным расходам
  • ведомость по расчетам с работниками
  • ведомость по подотчетникам
  • ведомость по расчетам с бюджетом
  • расчеты по средствам, удержанным у работников
  • ведомость по кассе
  • ведомость по банку
  • ведомость остатков на складе
  • ведомость по расчетам с работниками

Если учет ведется по общей системе налогообложения, то для проверки загруженных данных бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать отчеты Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Карточка счета. Отчеты формируются по кнопке ОСВ по счету или Карточка счета панели инструментов Помощника по выбранному в табличной части счету.

Тогда, исходя из ответа: «перенос данных делал системный администратор из 3,0 файловая в 3,0 postgresgl простой выгрузкой и загрузкой в пустую базу», уточните у вашего системного администратора как «обычная» выгрузка и загрузка базы в пустую базу может удалять документы прошлых периодов.
Это невозможно. Если он использует обработку Выгрузки и загрузки данных хml, то можно выгрузить либо все данные, либо за отдельный период, но тогда придется устанавливать начальные остатки.

Здравствуйте, у меня возникла ситуация и вопрос в связи с ней: В связи с тем, что в старой базе 1С накопилось много учетной информации было принято решение о ведении учета в новой базе. Но при переносе данных из старой базы 1С, которая велась несколько лет, в новую базу, перенеслись все документы старых периодов со знаком «Удалено». Как сделать перенос базы без этих удаленных документов? И второй вопрос, можно ли удалить эти операции при помощи сервиса программы 1С по удалению документов но с сохранением входящих остатков? Используем программу 1С Предприятие 8.3 УСН

Добрый вечер, Перенос данных делал системный администратор из 3,0 файловая в 3,0 postgresgl простой выгрузкой и загрузкой в пустую базу. Так он пояснил. Доработок не было, перед переносом базы платформа была обновлена до актуальной. Так как в старой базе проводок очень много, (за 10 лет), то удалять проводки будет очень трудоемко и рискованно. Вопрос: есть ли способ переноса данных без переноса проводок старых лет, только остатки чтобы программа перенесла? И еще одна проблема, я ее описала отдельным вопросом, программа при закрытии января месяца 2022г просит перепровести закрытие месяца за декабрь 2022г. В итоге в 2022году проводки по закрытию всех месяцев не сделаны. У нашей организации УСН, оказываем услуги, на данный момент 26 счет автоматическими проводками не закрыт с января 2022г. Просьба помочь.

Скорее всего, в вашем случае, удалить вам документы не удастся, потому что они используют ссылки на справочники, а они, я думаю, у вас рабочие.
Поэтому можно только войти в такие документы и удалить данные из табличных частей и шапки (ссылки на документы и справочники) вручную, чтобы не было ссылок на используемые объекты и тогда уже удалить эти документы по указанной выше обработке.

Типового инструмента переноса без документов удаления нет. Но можно ввести остатки на определенный период в пустой базе и сразу начать учет. Или ввести начальные остатки на начало года или квартала и перенести документы за период с начала ввода остатков по текущий день из старой базы.
Я, как правило, советую своим клиентам делать так.

Перенос остатков со старых КПС на новые в 1С БГУ

С 1 января 2022 года должны применяться новые КПС (классификационные признаки счетов) во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного (бухгалтерского) учета. КПС вида «произвольный» в документах 2022 года не используется. Какими документами нужно перенести остатки со старых КПС на новые в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 1.0? Какой датой? Какие нюансы есть с остатками по счетам 205.81 и 208.ХХ? Ответы на эти вопросы Вы найдете в новом видео.

Как перейти на новый план счетов – 2022: пошаговая инструкция

С помощью специальной таблицы вы легко разберетесь, что именно изменилось в Плане счетов, в чем смысл нововведений и как их применять. А наша пошаговая инструкция поможет правильно перейти на новый план счетов, ведь сделать это нужно незамедлительно — год завершается, а в итоговой отчетности уже нужно будет показать данные по обновленным счетам. Итак:

Остатки со счетов, применявшихся до внесения изменений в Инструкцию № 157н, перенесите на счета обновленного рабочего плана счетов 2022 года. Отразите этот перенос в межотчетный период (31 декабря 2022 года) через счет 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), сформируйте Журнал операций межотчетного периода. В отчетности за 2022 год отразятся скорректированные входящие остатки уже на новых счетах.

Аналогичную процедуру мы проводили в 2022 году. Тогда Минфин России рекомендовал отразить обороты, требующие корректировки, методом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью. В Бухгалтерской справке (ф. 0504833) с исправлениями проставьте дату перехода на обновленный план счетов. Переделывать первичные документы и регистры бухгалтерского учета, в которых уже были указаны старые счета, не нужно.

1С: Бухгалтерия государственного учреждения»: как оформить перенос остатков по КПС

В соответствии с пунктом 6 157н № Инструкции субъект учета в целях организации учета бухгалтерского, руководствуясь законодательством Российской Федерации о учете бухгалтерском, нормативными актами органов, регулирующими учет бухгалтерский, настоящей Инструкцией, формирует свою политику учетную, исходя из особенностей своей структуры, иных и отраслевых особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в законодательством с соответствии Российской Федерации полномочий. В рамках Учетной формирования политики учреждения в целях организации и бухгалтерского ведения учета локальным актом учрежденияутверждается план Рабочий счетов бухгалтерского учета государственных (учреждений) муниципальных, содержащий применяемые счета бухгалтерского для учета ведения синтетического и аналитического учета.

В типовой программы конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» перенос утратившим по остатков актуальность счетам Рабочего плана далее (счетов – старый КПС) на новые счета (новый – далее КПС) отражается прямой проводкой – дебету по остаток счета, со старым КПС, переносится в нового дебет счета, с новым КПС, с кредита счета старого; остаток по кредиту счета, со старым переносится, КПС в кредит нового счета, с новым дебета, с КПС старого счета.

Пунктом 2 применению по Инструкции Плана счетов бюджетного учета, Приказом утвержденной Минфина России от 06.12.2010 № 162н, Инструкция – далее № 162н, установлено, что при Рабочего формировании плана счетов бюджетного учета в разрядов качестве 1 — 17 номера счета Плана счетов учета бюджетного применяются коды бюджетной классификации приложению согласно 2 к указанной Инструкции.

2014 в учреждении используется технология переноса счетам по остатков, реализованная в типовой конфигурации программы «1С:государственного Бухгалтерия учреждения 8», во избежание претензий со стороны органов контролирующих необходимо согласовать применяемый порядок главным с учета распорядителем бюджетных средств (учредителем) и данный закрепить порядок в Учетной политике учреждения.

4. В случае, если в отношении конкретного бухгалтерского объекта учета федеральными стандартами не установлен ведения способ бухгалтерского учета, такой способ разрабатывается самостоятельно исходя из требований, установленных законодательством Федерации Российской о бухгалтерском учете, федеральными и (или) стандартами отраслевыми.»

Переношу остатки в другую базу 1С (8.2). При переносе уставного капитала, столкнулась с проблемой: в оборотке он сформировался, а по кассе нет. Т.е. по кассе показывает сумму за минусом уставного капитала. Подскажите правильные проводки, и в каких документах отразить. Только ввод начальных остатков или операции, введенные вручную тоже?

Организации следует определить дату, начиная с которой учет предполагается вести в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана 8». Рекомендуется начинать ведение учета с начала года, квартала или месяца. Датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего .

Этот вопрос возникнет у любой организации, которая уже ведет свою деятельность. И лишь те предприятия, которые только зарегистрировались и начинают свою деятельность, будут избавлены от этого довольно трудоемкого этапа работы. Прибегать ли при этом к профессиональным услугам по переносу данных в 1С или осуществлять это самостоятельно – зависит от состояния конфигурации (давно ли она обновлялась, актуальный ли релиз и т.д.).

Приказом Минфина России 29.08.2014 № 89н внесены изменения в приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению». В статье эксперты 1С отвечают на вопросы, возникшие в связи с внесением изменений.

Введем остатки счетов взаиморасчетов с контрагентами, например «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Выбираем нужный счет (60) и нажимаем кнопку «Внести остатки по счету». Из справочника контрагентов выбирается поставщик, договор заполняется автоматически, так как он указан в качестве основного. Если расчет происходит в рамках другого договора, необходимо указать нужные данные. В графе «Документ расчетов» создается новый документ, значения можно оставить по умолчанию:

Пунктом 3.45 приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2014 г. № 89н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», далее – Приказ № 89н, изменено назначение счета 205 00 «Расчеты по доходам».

При автозаполнении регламентированных отчетов за 2014 г. в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в показатели по НДС включались данные как по счету 210.10, так и по счету 210.01. Поэтому остатки по НДС можно и нужно перенести на новые счета датой 31.12.2014 г.

Если осуществляется актуализация данных учета в связи с изменением порядка применения бюджетной классификации, то перенос отражается в межотчетный период проводками с применением счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Аналогичное разъяснение содержится в п. 4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 20.02.2022 №№ 02-06-07/12292, 07-04-05/02-3451.

Трудности также вызывает вопрос по возмещению арендатором (ссудополучателем) стоимости энергетических ресурсов по объектам, полученным в пользование. В такой ситуации речь идет о «перевыставлении» нересурсоснабжающей организацией расходов в рамках договора возмещения коммунальных услуг, а не в рамках договора поставки энергоресурсов. Поэтому расходы однозначно не могут быть отнесены на КВР 247. В данном случае применяется КВР 244.

Могут ли в такой ситуации расходы относиться на КВР 247? Минфин России на данный момент не дает разъяснений по этому вопросу. На наш взгляд, расходы на оплату тепловой энергии (Г/кал), используемой на подогрев воды в целях предоставления услуги по горячему водоснабжению из открытых систем теплоснабжения (горячего водоснабжения), могут быть отражены с применением КВР 247. При этом расходы по теплоносителю (м3) относятся на КВР 244.

  • потребленных энергетических и (или) коммунальных ресурсов в рамках договоров поставки электроэнергии, газа, теплоснабжения, включая оплату просроченной задолженности за указанные потребленные энергетические и (или) коммунальные ресурсы;
  • услуг транспортировки указанных энергетических и (или) коммунальных ресурсов по газораспределительным и электрическим и теплосетям (при ее наличии).

Нормативные документы не разъясняют, каким образом нужно перенести остаток задолженности по энергетическим ресурсам, учитываемый на 01.01.2022 по КВР 244, на новый КВР 247. Поэтому порядок переноса рекомендуется согласовать с учредителем, ГРБС и (или) органом, принимающим отчетность.

В том случае, когда изменения в нормативные документы применяются с 1 января отчетного года, то первым делом бухгалтеру нужно актуализировать бюджетные классификаторы, загрузив обновленные версии. Следующий шаг – создание новых элементов КПС в справочнике «Классификационные признаки счетов» с датой начала действия: 01.01.2022. При этом для КПС, которые прекращают свое действие, должно быть заполнено поле окончание действия с указанием даты: 31.12.2022 (Рис. 1).

  • 3-5-й разряды кода целевой статьи (10-12-й разряды КРБ) могут содержать цифры и буквы русского алфавита;
  • 4-й, 6-й разряды (11-й, 13-й разряды КРБ) при кодировании национальных проектов (программы), комплексного плана, федеральных проектов — буквы латинского алфавита;
  • 10-й разряд (17-й разряд КРБ) — цифры и буквы латинского алфавита;
  • остальные разряды кода целевой статьи — только цифровые значения.

На основании данного документа в программе осуществляется учетные записи по переносу сальдо:
А) кредитового: ДЕБЕТ счета со «старым» КПС — КРЕДИТ «новый» КПС;
Б) дебетового: ДЕБЕТ счета с «новым» КПС – КРЕДИТ «старый» КПС.
Далее бюджетный учет хозяйственных операций осуществляется в обычном режиме по плану счетов с обновленными КПС.

Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2022 № 274н).

Планируются и другие изменения. Напомним, что согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, КБК отражается в 1-17 разрядах номера счета плана счетов бюджетного учета казенных учреждений и органов исполнительной власти, образуя КПС. Поэтому в случае внесения изменений в Приказ № 132н казенным учреждениям придется корректировать КПС используемого ими рабочего плана счетов.

Можно ли на основе бухотчётности перенести остатки по счетам в новую базу 1С

Добрый день. Сгорел ноутбук вместе с базой 1С. Есть первичка за все годы, есть банк, есть вся отчетность. Организация на ОСНО, без работников (с директором тоже нет трудового договора), с наличкой не работают. Можно ли данные из бухотчетности использовать для переноса начальных остатков в 1С и как правильно это сделать? Спасибо.

Сверку с налоговой заказала, но судя по банку все налоги (у них это НДС и прибыль) уплачены в соответствии с декларацими. НДС проверила, все идет. А вот проверить прибыль очень сложно, тем более я не работала в торговле. Эх если были бы остатки на начало года по 41 счету.

Тот факт, что директор не трудоустроен и, по всей видимости, ни зарплату ему не начисляли, ни взносы (верно? или минималка хотя была?) не очень хорош. Если что-то было директору, то тоже по первичке — платежным ведомостям или по банку. Взносы — через сверку с налоговой.

Марина Бух, спасибо за отзыв и в этой теме. В Активе: запасы, денежные средства, финансовые и другие оборотные активы. В Пассиве: капитал и резервы, кредиторская задолженность. Инвентаризацию проведу, спасибо за совет, сверку с крнтрагентами. НО, дело в том, что по балансу по строке 1250 денежные средства и денежные эквиваленты стоит сумма 12, а остаток на расч. счете на 31.12.2022 равен 55 тр. Ошибка? Неправильное ведение бухучета? Бывшая бухгалтер не отвечает.

Я бы на вашем месте сделала сверку с налоговой прежде всего, чтобы узнать, как обстоят дела с уплатой налогов. И проверила бы декларации, верно ли они составлены. Если у вас есть вся первичка и ее не так уж и много. Например, один квартал по НДС вполне можно проверить. Если с НДС все верно, то подтягивать прибыль. То есть оценить в принципе корректность учета.

Особняком стоит «Учет продуктов питания». Этот раздел необходим всем, чья деятельность так или иначе связана с банкетами, диетами, приготовлением блюд, кормлением людей в учреждениях и так далее. Благодаря функциям программы в ней ведут учет довольствующихся, их количества, составляют меню и рационы, фиксируют поступления и расходы, а также случаи списания продуктов. Нередко оформляют возвраты продукции, которая не была использована.

Налог на добавленную стоимость обязательно подвергается учету в «1С». Относится это и к налогоплательщику, и к налоговому агенту. Процедуру поддерживают и по ставке 0%, проводят учет строительно-монтажных работ, которые выполнялись для самой фирмы, осуществляющей бухгалтерскую деятельность. Также программа позволяет раздельно вести учет сумм налога, которые были предъявлены юридическому лицу по товару, включая основные средства, НФА и так далее.

Автоматизированы были и процедуры по регламенту в налоговом учете. Речь идет о списании прошлогодних убытков, расчете базы по налогу на прибыль, закрытии в конце отчетного периода счета налогового учета. Чтобы ввести данную разновидность процедур, пользуются приложением «Помощник закрытия периодов». В него входят процедуры по регламенту в налоговом учете.

Программа «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» разрабатывалась с принятием в расчет нормативной документации по бухучету. Она основывалась на приказах Минфина РФ № 157н, № 162н, № 174н, № 183н, № 65н, № 52н, № 191н, № 33н. «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» осуществляет учет, принимая во внимание бюджетную классификацию РФ, разновидности материального обеспечения, особенности администрирования, нюансы фирм, источников материального обеспечения.

Чтобы настроить характеристики налогового учета, пользуются разделом «Ввод начальных данных налогового учета». С его помощью устанавливают дату, когда начали вести налоговый учет в «1С», настраивают налоговый учет, устанавливают порядок, по которому распределяются общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Также настраивают раздельный учет доходов и трат по процедурам с разным порядком налогообложения, вводят все входящие остатки со счета налогового учета.

  1. Что представляет собой перенос документа в другую конфигурацию? В программе 1С документ – это совокупность различных элементов справочников, констант, перечислений. Т.е. табличная часть приходной накладной в 1С это список элементов справочника «Номенклатура», список значений перечисления «Ставки НДС», и далее числовые значения реквизитов «Количество», «Цена», «Сумма» и так далее. То есть для переноса в новую чистую базу документа «Приходная накладная» необходимо предварительно как минимум перенести справочник «Номенклатура». Если этого не сделать, то перенесенный документ окажется пустым. То же самое касается и переноса справочников, в качестве реквизитов элементов которых выступают другие справочники (Для «Номенклатуры» это, например, справочник «Единицы измерения»).
  1. Количество переносимых элементов справочников или документов одного вида не влияет на сложность и трудоемкость переноса. Я хочу сказать, что для переноса 100 элементов и для переноса 1000 элементов справочника «Номенклатура» обработка будет одинакова, и стоимость переноса данных не может зависеть от количества элементов справочников. Но она может зависеть от количества «видов» переносимых справочников. Например, перенос 100.000 элементов справочника «Номенклатура» для программиста гораздо легче переноса 150 «Приходных накладных», поскольку во втором случае помимо самих накладных необходимо переносить и сам справочник «Номенклатура», и другие, используемые в этом документе справочники. Таким образом, цена переноса 150 документов должна быть выше цены переноса 100.000 номенклатурных позиций. Понятно, что вручную Вы будете гораздо дольше переносить номенклатуру, но с точки зрения программирования сложнее перенести именно документы. Таким образом, при ручном переносе в описанной ситуации Вы больше заплатите за справочник «Номенклатура», а при работе с программистом – за приходные накладные. Поэтому, имеет смысл, например, поручить программисту перенос справочника «Номенклатура», а приходные накладные перенести вручную. Экономия в этом случае может быть довольно значительной.
  1. Подготовку к переносу данных в новую базу надо начинать хотя бы за полторы-две недели до начала периода, с которого в ней должна начаться полноценная работа. Нужно осуществить несколько пробных перебросок, оценить их качество и полноту, а также объем работ, которые необходимо будет дополнительно проделать. К дате переноса у вас не должно оставаться неясностей по вопросам работы в новой базе.
  1. Список данных, которые нужно переносить в новую базу, должен быть четко обозначен. Если базы «источник» и «приемник» типовые, то сложностей с переносом не будет. Сейчас существует огромное количество готовых разработок, которые созданы именно для целей переноса между типовыми конфигурациями. Поэтому, если Вам предлагают создать для этого целый «проект» с написанием специальных отчетов – просто отказывайтесь от их услуг. Оценивая же объем работ по переносу документов и справочников между разными базами (например, из «самописной» конфигурации в типовую 1С Торговлю и Склад) как я говорил ранее — не исходите из количества документов каждого вида.
  1. Выбор времени для перехода в новую конфигурацию. Оптимальное время для переноса данных — это декабрь-январь. Несколько свободных месяцев до сдачи баланса дают значительную свободу. Кроме того, работа в новой базе с начала года не вызовет затруднений с получением сводной отчетности за год (для того же баланса), чего нельзя сказать о переходе, скажем, с марта. Поэтому, если вы решили начать работу в новой базе не с начала года, то рассмотрите возможность переноса данных за предшествующие периоды (При переходе с марта это будут документы за январь — февраль).

Итак, вы решили вопрос о необходимости работы с нового года в новой базе данных. На что теперь обратить внимание ? (в большей степени это относится к тем, кто собирается переносить данные между разными конфигурациями, поскольку, как уже говорилось, для переноса между типовыми существует множество готовых бесплатных отчетов и обработок):

С приближением нового года и бухгалтера и руководители все больше начинают задумываться о целесообразности работы в новой (чистой) базе данных. Причин тому может быть немало – начиная от перегруженности прежней базы данных, и открытия нового юридического лица до изменения внутрифирменных стандартов ведения учета. В сущности, причина не имеет значения – важно само решение о переходе. На самом деле здесь все далеко не так просто — как кажется на первый взгляд. Очень часто процесс перехода оказывается сложным и долгим, а уровень затрат оказывается гораздо выше планируемого. В данной статье мы в остановимся на вопросах переноса справочников и документов, обозначим некоторые нюансы, знание которых позволит организациям перейти в новую базу с данных с наименьшими потерями времени и средств. Сразу скажу, что предназначение данной статьи в том, чтобы сделать процессы перехода в новую базу, определения стоимости и объемов работ по переносу более прозрачными для заказчиков, то есть для руководителей и бухгалтеров предприятий.

• Во-первых, оцените объем данных, которые будут необходимы Вам для работы в новой базе. Как правило, это справочники Контрагентов, Номенклатуры, Основных средств, Статей затрат, Материалов и т.д. Определите те справочники, которые вы перенесете самостоятельно, и те, учитывая размер которых, лучше перенести программисту.

Ни для кого не секрет, что период январь-март – это чрезвычайно доходное время, как для фирм так и для частных специалистов, занимающихся настройкой и сопровождением 1С. Причина этого кроется в следующем. В глазах любого руководителя и бухгалтера перенос в новую базу данных, допустим, 10.000 позиций справочника «Номенклатура» ассоциируется с ручным вводом всех этих элементов. А поскольку в большинстве случаев решение о переводе откладывается до даты, близкой к критической, то в ответ на многозначительные замечания специалистов типа «да уж, справочников то у вас немало» Вам остается только соглашаться и так же тяжело вздыхать. Дальше – еще лучше, процесс затягивается и в дополнение к переносу остатков и справочников добавляется необходимость переноса из прежней базы данных документов за определенный период. А Вы? Правильно — платите за все это. Чтобы подобного не происходило, необходимо хотя бы в общих чертах знать некоторые нюансы, связанные с переносом данных в новую конфигурацию.

• Необходимо довести до сотрудников важность процесса перехода. Как ни смешно это звучит, но при сильном противодействии со стороны персонала работа в новой конфигурации будет невозможна. Людей можно понять – в новой базе будет другой, незнакомый интерфейс, другие справочники и документы. Отсюда и противодействие. Сломить его и поставить людей на свою сторону и сторону программиста Ваша задача – как руководителя или бухгалтера предприятия. Программист не политик, и уговаривать не должен. Также помните, что желания людей типа «хочу чтобы вот это было как в старой базе» зачастую не просто труднореализуемы, а вообще недопустимы. Разумеется это касается только перехода в другую по структуре конфигурацию, а не простого начала периода в такой же но чистой.

Вам будет интересно ==>  Льготы пособия молодым семьям екатеринбург 2022
Adblock
detector