Главная / Налоговое право / Образец заполнения трудовой книжки увольнение в 2022

Образец заполнения трудовой книжки увольнение в 2022

Содержание

1 Запись в трудовой книжке при увольнении: шпаргалка кадровика
2 Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Порядковый номер текущей записи.
Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

77 — общие основания;
81 — по инициативе работодателя (включая ликвидацию организаций, сокращение персонала, грубое нарушение обязанностей или дисциплины или совершение виновных действий работником и так далее);
83 — по независящим от сторон причинам (призыв работника в армию, лишение работника необходимой для работы лицензии, смерть работника, стихийные бедствия и другие причины);
278 — для руководителей организации;
288 — для совместителей;
312 — для надомников;
336 — для педагогических работников;
347 — для сотрудников религиозных организаций;
348.11 — для спортсменов.

все записи нумеруются по порядку;
все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 31.10.2022;
причина прекращения работы строго соответствует формулировкам ТК РФ или федерального закона;
все слова пишутся без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация».

Вам будет интересно ==> Профессии для австралии 2022

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;
Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2022 года все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2022 № 439-ФЗ).

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

В конце записи после подписи работника кадровой службы и печати организации ставится подпись уволившегося сотрудника (можно без расшифровки). Подпись может быть не поставлена только в случае прекращения действия трудового договора по причине смерти работника (пункт 6, часть 1, статья 83 ТК РФ). В отдельных случаях работник отказывается ставить подпись в случае, если он увольняется по инициативе работодателя по причине нарушения работником трудовых обязанностей, отраженных в пунктах 5-11 статьи 81. В такой ситуации необходимо пригласить 2-3 сотрудника организации, в их присутствии предложить ознакомиться с приказом и записью в трудовой книжке, поставить подпись в документе. При устном отказе необходимо озвучить приказ и запись в трудовой в присутствии лица, к которому относится данное требование и составить акт об отказе от ознакомлении и подписании документов. Акт подписывают все присутствующие, также предлагается подписать работнику, при повторном отказе в акте отражается: «От ознакомления с актом работник отказался» и присутствующие повторно ставят подписи.

Вам будет интересно ==> Пособие малоимущим семьям в 2022 башкирия

Статья 77 Трудового кодекса РФ перечисляет основания для расторжения трудового договора. Если трудовой договор является бессрочным, то работнику необходимо написать заявление на увольнение. При условии, что работник трудится на условиях срочного трудового договора, заявления на увольнение не требуется, но работодатель должен известить работника (как минимум за три дня, под подпись) в письменной форме, информирующей о дате (дата окончания действия договора), причине (окончание срока действия) увольнения. При увольнении работника по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины) заявления на увольнение не требуется, нужно своевременно составить акт о совершенном проступке.

Запись в трудовой книжке при увольнении: шпаргалка кадровика

Оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника в 2022 году входит в обязанность кадровика или самого работодателя. Важно правильно указать основание расторжения трудового договора со ссылкой на нормы ТК РФ. Разберемся, на какие статьи ТК РФ ссылаться, как правильно все сформулировать при увольнении по собственному желанию, инициативе руководителя или по соглашению сторон.

В книжке указывается не только пункт, но и часть соответствующей статьи, по которой работник уволен.
Можно использовать формулировки «уволен», «договор расторгнут», «договор прекращен». Все зависит от основания. Например, если работник умер, использовать «уволен» нецелесообразно». Лучше указать, что договор прекращен.
Точная формулировка зависит от основания расторжения договора: по желанию сотрудника, инициативе работодателя, соглашению сторон; по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Даты вносятся арабскими цифрами.
Записи можно вносить пастой черного, синего или фиолетового цвета. Использование сокращений не допускается.
Разрешается использование ручек-роллеров, перьевых или гелевых, шариковых ручек; световодостойких чернил.
Если запись об увольнении внесена неправильно, ее нельзя замазывать корректором. Вместо этого снизу указывается «запись за №(номер) недействительно», далее пишется правильная формулировка.
ТКР выдается увольняющемуся в последний рабочий день.
Основание для внесения записей – приказ работодателя.

Вам будет интересно ==> Какие страницы предоставлять при нулевом рсв за 2022 год

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы

О том, как правильно оформить в данной ситуации этот кадровый документ с точки зрения действующего законодательства РФ, а также обо всех особенностях данного процесса и о том, как себя вести работнику, если работодатель отказывается ставить соответствующую отметку – расскажет один из авторов сайта «Юридическая скорая» Олег Устинов.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

22 Июн 2021 uristklin 141