Обязательно ли инн при приеме на работу в 2022 году

Учитывая скорое вступление в силу новых форм отчетности, касающейся выплат сотрудникам, работодателям рекомендуется собирать данные об ИНН при приеме на работу, а также запросить эти сведения от уже принятых сотрудников. В дальнейшем это поможет избежать разногласий и дополнительных вопросов от внебюджетных фондов и ФНС.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ИНН иностранного гражданина – это идентификационный номер налогоплательщика, в роли которого выступает иностранный гражданин, который трудится на территории РФ и получает зарплату за свою работу. Данный ИНН требуется для того, чтобы налоговая могла вести учет сведений о доходах физ.

Вопросы применения ст. Федерального закона от Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального персонифицированного учета.

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.В течение трех дней после заключения

Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2022 году

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2022 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

  • трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы);
  • документы об образовании/специализации;
  • паспорт (либо другой документ, удостоверяющий личность);
  • СНИЛС;
  • военный билет (военнообязанным);
  • иные документы и справки (например, о наличии/отсутствии судимости).
Вам будет интересно ==>  Окоф 2022 компьютер срок полезного использования

Также, согласно Федеральному закону номер 385, который требует со второго квартала прошлого года в обязательном порядке обозначать номер плательщика налогов при отправке отчётов в Пенсионный фонд, такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами каждый месяц. Учитывая эту норму, работодатели стараются обезопасить себя от возможного отказа в принятии отчета и требуют от всех наемных работников предоставления идентификационного кода. Ну а отсутствие таких данных у работодателя является поводом для применения штрафных санкций, ведь в этом случае оформление отчётов будет происходить с ошибками. По мнению многих кадровиков и бухгалтеров налоговые органы и пенсионные службы будут штрафовать за пропуск срока подачи отчёта и правильность его составления.

2. Ознакомление сотрудника с внутренними нормативными документами компании. К ним относят коллективный договор (если есть), правила внутреннего трудового распорядка, правила и техника безопасности, должностные инструкции и т.д. Перечень самых важных внутренних нормативных документов, которые должен изучить сотрудник, часто включают в трудовой договор. Как и фразу о том, что его подписанием он подтверждает факт ознакомления с нормативными актами предприятия.

Перечень указанных выше документов не является исчерпывающим. В некоторых случаях работодатель может потребовать предъявления дополнительных сведений либо информации, установленных Трудовым кодексом, специальным законодательством или иными нормативными актами.

Электронные трудовые в вопросах и ответах

С 2022 года сроки будут жестче: 15-е число как отчетную дату оставляют только для перевода на другую должность и подачи сведений о заявлении, которое напишет работник. При приеме на работу и увольнении сотрудника срок подготовки и подачи отчета — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа. В крупных организациях это может стать ежедневной обязанностью отдела кадров.

Электронные трудовые книжки и новая отчетность в ПФР — темы, которые еще долго будут в списке актуальных у кадровиков и руководителей организаций. Проект Контур.Персонал провел вебинар, который был посвящен последним изменениям в учете сведений о трудовом пути сотрудников. Мы подготовили ответы на самые популярные и сложные вопросы слушателей.

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

С 2022 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2022 № 439-ФЗ).

С 1 января 2022 произошли значительные изменения в различных сферах законодательства РФ, в т.ч. в Трудовом и Налоговом Кодексах, в порядке и сдаче отчетности, и многие другие. Выделим несколько основных моментов для контроля в работе кадровика, чтобы в начале года вы ничего не упустили из виду, все сделали вовремя и правильно.

Вам будет интересно ==>  Классификатор енвд ип 2022

Как перейти на электронные трудовые книжки

Отчет сдают по форме СЗВ-ТД. Он подается по всем сотрудникам, занятым по трудовым договорам, включая декретниц, иностранных граждан, тех, кто работает дистанционно и по совместительству, то есть сразу у нескольких работодателей. Если сотрудники работают по гражданско-правовым договорам, отчет СЗВ-ТД по ним подавать не нужно.

Укажите в нем, на какой адрес высылать заявления, когда их желательно подать, что будет, если сотрудник откажется от трудовой книжки и сможет ли он сделать это после 31 декабря. Чем понятнее будет уведомление, тем меньше придется объяснять кадровым специалистам.

ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.

Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который позволяет избежать путаницы фамилий, имен и отчеств лиц, обязанных делать взносы в бюджет государства в соответствии со статьей 23 НК.

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

Федеральный закон от 27.11.2022 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).

Если работник впервые устраивается на работу после 1 января 2022 года, то выбора у него нет: для него будет вестись только электронная трудовая книжка. (Под «впервые» подразумевается именно работник, у которого не было вообще стажа ранее, это его первое рабочее место).

Добрый день. Как правильно отражать способ ведения трудовой книжки для впервые принимаемых на работу в 2022 году, чтобы они не попадали в список с недостающими данными. Нужно ли в СЗВ-ТД по таким сотрудникам указывать дату подачи заявления о способе ведения трудовой книжки ведь как такового заявления такие сотрудники подавать не должны.
ЗУП редакция 3.1 (3.1.16.108)

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

  • перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
  • при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня
  • Федеральный закон от 16.12.2022 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  • Федеральный закон от 16.12.2022 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).
Вам будет интересно ==>  Квр 243 расшифровка в 2022 году для бюджетных учреждений

Инн Обязательный Документ При Приеме На Работу 2022

Так, с 01.04.2022 вступают в силу положения ФЗ от 29.12.2022 № 385-ФЗ, обязывающие организации и ИП, которые используют труд наемных работников, ежемесячно отчитываться перед ПФР. Среди сведений о работниках будет в том числе и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).

ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.

Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по новой форме

  • временно пребывающего визового или безвизового, работающего на патенте;
  • временно или постоянно проживающего;
  • гражданина стран членов ЕАЭС (Беларусь, Армения, Казахстан);
  • беженца или лица, которому предоставлено временное убежище.

Сам иностранный работник тоже направляет уведомление в отделение МВД по вопросам миграции в течение 2-х месяцев с момента получения им патента только при условии трудоустройства у юридического лица, в качестве подтверждения информации к бланку прикладывается копия трудового договора.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2022 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2022 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.

Adblock
detector