Как Списать Сотовый Телефон Смартфон В Организации

Списание телефонов

Мобильные средства связи, вошедшие в нашу повседневную жизнь сравнительно недавно, уже не воспринимаются, как предмет роскоши. И, если раньше сотовые телефоны активно использовали только в личных целях, то сегодня они повсеместно используются, как служебные средства связи. Объективно мобильные гаджеты гораздо удобнее стационарных: сотрудники «не привязаны» к рабочему месту, да и любые параметры разговоров можно легко отследить. Однако как и любая другая офисная техника, стационарные и мобильные средства связи имеют определенный срок службы по истечении которого их необходимо списать. Каков порядок и основные причины списания телефонов?
Одна из самых распространенных причин — поломки. Учитывая современные темпы развития индустрии производства мобильных и стационарных устройств, гораздо проще приобрести новый аппарат, чем тратить время и средства на ремонт старого. Но куда девать неработающую технику? Просто выбросить в мусорный контейнер? Нет! Так же как и любое другое офисное оборудование, телефоны нуждаются в грамотной утилизации. Причина в том, что все без исключения мобильные устройства имеют токсичные компоненты. Но, прежде чем отправить отслуживший свое телефон на утилизацию, необходимо грамотно списать его в утиль, обязательно обозначив и подтвердив документально причины списания средств связи.

• Перед снятием с баланса старого или сломанного стационарного телефона, подтвердить его дальнейшую неработоспособность должен специалист.
• Этот же специалист визирует акт экспертизы, указывая основание для списания телефона с баланса предприятия. В акте прописывается инвентарный номер каждого списываемого телефона, а также его цена в момент покупки.
• Разрешение на списание должно быть подписано руководителем компании или конкретного отдела.
• Телефоны снимаются с баланса, отключаются и вывозятся сертифицированной организацией на утилизацию.

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией. После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов. И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию.
Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы. Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.
Компания имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

• неисправности, требующие дорогостоящего ремонта, которые возникли в результате нарушения правил эксплуатации аппарата;
• техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам;
• выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным;
• поломка динамика или микрофона.

Стационарные телефоны, как и другая офисная техника, после приобретения принимаются на баланс компании. Расходы на их приобретение учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому, чтобы избавиться от сломанных или морально устаревших аппаратов потребуется эту техники с баланса снять.
Кроме того, использования в конструкции стационарных телефонов высокотоксичных компонентов, процесс утилизации необходимо проводить по заранее определенному алгоритму. В противном случае, при неоднократном нарушении норм и правил утилизации средств связи, компания рискует быть оштрафованной на сумму до 200 тысяч рублей.

Как списать на расходы фирмы ноутбук или мобильный телефон

Таким образом, чтобы за счет расходов на покупку оргтехники уменьшить налог на прибыль и НДС, необходимо доказать их экономическую обоснованность. Сделать это нужно приказом, в котором прописать для каких целей будет использоваться данная техника, и какую выгоду она принесет. Кроме того, в должностной инструкции работника можно прописать, что в связи с разъездным характером работы сотруднику необходима сотовая связь и планшетный компьютер. Устройства передаются в пользование по специальной ведомости за подписью работника.

Например, для обоснованности покупки смартфона можно указать, что он сочетает в себе функции карманного персонального компьютера, телефона, а также мультимедийных устройств, что является одним из обоснований совершения расходов на его покупку, ведь, приобретая каждый из этих устройств по отдельности, организация понесла бы более значительные расходы.

Также можно оперировать такими фактами, что с помощью таких устройств организация повышает производительность труда работников, их профессиональную квалификацию, престиж и деловую репутацию компании, улучшает условия труда своих сотрудников, повышает комфорт офиса.

К примеру, в арбитражном суде Московского округа исследовался вопрос об обоснованности расходов на приобретение дополнительного оборудования на 15 автомобилей БМВ (постановление ФАС МО от 07.06.2004 № КА-А40/4482-04). Налоговый орган не смог привести значимых доводов необоснованности расходов. Аналогичные выводы были сделаны в части правомерности отнесения на расходы, учитываемые для целей налогообложения, затрат по обслуживанию и ремонту автомобиля «Toyota Land Сruiser» в размере 659 876 руб., полученного ОАО по договору безвозмездного пользования у физического лица, сделаны в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.08.2005 № Ф04-4790/2005 в соответствии с требованиями ГК РФ и представленными путевыми листами.

Нередки случаи, когда организации приобретают для своих сотрудников дорогостоящие мобильные телефоны, планшеты, смартфоны, ноутбуки и другие устройства. Для того, чтобы за счет расходов на приобретение данных устройств уменьшить налог на прибыль необходимо учесть критерии, указанные в ст. 252 НК РФ, а именно: расходы должны быть документально подтверждены, экономически обоснованны и направлены на получение дохода.

Затраты, осуществляемые в дальнейшем на мобильную связь, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ при соблюдении указанных выше условий (в числе которых документальное подтверждение и служебные цели осуществляемых звонков) (письма Минфина России от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378, от 13.10.2010 N 03-03-06/2/178).

Поскольку в рассматриваемой ситуации стоимость мобильного телефона без НДС составляет менее 40 000 рублей (45 000 руб. / 118% х 100% = 38 135,59 руб.), затраты на его приобретение включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере его ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Содержание операции Дебет Кредит
Приходуется манипулятор, годный к дальнейшему использованию (допустим, на складе есть новый манипулятор учетной стоимостью 2 000 000 руб. Комиссией установлено, что демонтированный манипулятор имеет износ в размере 75 %, поэтому его стоимость составляет 500 000 руб.
(2 000 000 — 2 000 000 x 75 ) 10
91

В данном случае НДС не исчисляется, поскольку основное средство полностью самортизировано.
На практике при разборке автомобиля должен еще быть оприходован металлолом, и если имеются драгоценные металлы и драгоценные камни, они должны быть сданы специализированным организациям
Итак, подведем итоги. Для списания основного средства, даже полностью самортизированного, недостаточно просто списать его с баланса. Задача современных руководителей — грамотно организовать и координировать действия всех служб: ведь от этого зависит не только работа без ошибок, но и получение существенной экономии от рационального использования материальных ресурсов.

Таким образом, при наличии счета-фактуры и первичных документов НДС, предъявленный продавцом телефона, приобретенного для осуществления деятельности, облагаемой НДС, может быть принят к вычету независимо от того, будут ли организацией признаны расходы на приобретение этого телефона в целях налогообложения прибыли.

Так как смартфон (мобильный телефон) относится к электрическому и электронному оборудованию, то организация может передать его переработчику в полной комплектности без изъятия из него лома и отходов драгметаллов. При этом массу содержащихся в нем драгметаллов в сопроводительных документах можно не указывать (ч. 1 п. 72-2 Инструкции N 34, подстрочное примечание и подстрочное примечание к п. 72-2 Инструкции N 34, п. 42 приложения 4 к Постановлению Совмина N 388, Разъяснение Минфина от 19.11.2022, Разъяснение Минфина от 12.11.2022, Разъяснение Минфина от 14.10.2022).

В данной ситуации для разграничения объектов между запасами и ОС организация добавила в учетную политику стоимостной критерий — 30 БВ (без НДС). Поскольку стоимость смартфона (мобильного телефона) менее этой величины (18,07 БВ ((629 руб. — 104,83 руб.) / 29 руб.)), он принимается к учету как средство в обороте.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками за приобретенное имущество предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Погашение обязательств перед ними, включая авансы и предварительную оплату, отражается по дебету этого счета в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета» (ч. 1, 4 п. 47 Инструкции N 50).

Суммы НДС, причитающиеся к оплате организацией, отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60. Суммы НДС, подлежащие вычету в соответствии с законодательством, отражаются по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 (абз. 4 п. 2, п. 4 Инструкции N 41).

При списании смартфона (мобильного телефона) следует обратить внимание на то, что он содержит драгметаллы. Организация определяет их содержание после его списания. В таком случае списанный смартфон (мобильный телефон) выбросить нельзя. Драгметаллы надо изъять и сдать в Госфонд. В то же время не установлен срок, в течение которого это надо сделать. Организация может накапливать такое имущество до образования минимального количества, обеспечивающего безубыточность переработки, а затем изъять из него драгметаллы и сдать их в Госфонд. В этих целях можно привлечь переработчика (п. 7, ч. 1 п. 70 Инструкции N 34, ч. 1 ст. 19 Закона N 110-З, п. 2, 3 Инструкции N 87).

Как Списать Сотовый Телефон Смартфон В Организации

В случае если имеется обстоятельство, по которой вы не желаете, дабы идентификационныйномер вашего сотового телефона числился в базах регистрации, чтобыудалить его оттуда, необходимо позвонить по номеру телефона, указанному вдокументах, взятых при внесении аппарата в базу и попросить, чтобывсе сведения о вашем телефоне были удалены. Но имейте в виду, что выимеете возможность выполнить данную операцию, в случае если подтвердите факт, чтодействительно являетесь обладателем этого телефона.

При списании обязательноприлагайте к отчету, заключение сервисного центра. В случае если аппарат все ещепродолжает числиться в «материалах», чтобы его удалить ихэтого перечня потребуйте накладную и спишите аппарат, как утерянныйинвентарь хозяйственной принадлежности.

Позвоните илипосетите отдел по обслуживанию абонентов вашего оператора связи иуведомите его о том, что желаете списать телефон. На протяжении посещенияабонентского отдела не забудьте забрать с собой все документы,каковые подтвердят , что вы вправду являетесь обладателем аппаратас таким идентификационным номером.
Если вы планируете списаниевашего телефона из базы данных программы «1С: Бухгалтерия» либо другихподобных баз, ведущих учет хозяйственной деятельности на предприятии,приготовьтесь растолковать по какой причине вы желаете это сделать (телефонполомался, морально устарел, потерялся и т.д)

, если стоимостьтелефона списали в затраты, сделайте списание его как утерянного. Дляэтого воспользуйтесь документом — «Акт МБ-8».
Эти действияактуальны для списания сотового телефона из базы данных программы «1С:Бухгалтерия». Но в вашей организации базы смогут пара различаться,кроме этого как и сроки амортизации аппарата сейчас.

Как списать телефонный аппарат в бюджетной организации

В соответствии с Инструкцией N 157н п.52 к отражению в бухгалтерском учете списания основных средств, принимаются акты при наличии согласования решения о списании в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объектов основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Сегодня практически все торговые сети и отдельные торговые предприятия в сфере мобильных устройств связи присутствуют в интернет-сети, поскольку этот сегмент рынка растет наиболее бурно и активно. Появилась потребность в площадках, где информация о торговых предложениях различных компаний могла бы накапливаться, чтобы облегчить возможность поиска нужной модели, желаемой ценовой категории и т. д.

1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
   • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
   • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
   • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
4. Получение новых изделий из вторичного сырья.

1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
   • выписки из реестра,
   • копии актов об авариях,
   • технические паспорта и многие другие.
2. Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
3. Составление акта о списании. К нему прилагаются:
   • заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
   • документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
   • документы об утилизации опасного электронного мусора.

«Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления» (далее — Приказ 96/30)

• Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

• Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

Правила оказания услуг телефонной связи утверждены постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 № 1342. Исходя из определений, данных в п. 2 названных правил, сотовый (мобильный) телефон является пользовательским оборудованием, подключаемым к телефонной сети. А sim-карта — это устанавливаемый в телефон электронный носитель информации, с помощью которого абонент получает доступ к телефонной сети, то есть приобретает услугу связи.

• утвержденный руководителем перечень должностей работников, использующих сотовую связь для выполнения трудовых обязанностей;
• должностная инструкция работника;
• трудовой договор или другое письменное соглашение между работодателем и работником, в котором установлен размер и порядок выплаты компенсации;
• копия договора работника с оператором сотовой связи;
• копия счета за услуги связи, а также детализация счета, как подтверждение «рабочего» характера звонков.

Выбранный способ (или их сочетание), а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью.

Сумму НДС, уплаченную при приобретении телефона, организация имеет право принять к вычету при наличии счета — фактуры и документов, подтверждающих оплату продавцу после принятия на учет приобретенного телефона в качестве основных средств (пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).

Как Списать Сотовый Телефон Смартфон В Организации

Если мобильный телефон ставится на учет в качестве МПЗ, то расходы на его покупку списываются в расходы единовременно в момент передачи телефона работнику организации. При этом в момент списания стоимости телефона, его нужно поставить на забалансовый учет, там он будет числиться до момента его списания.

В налоговом учете, расходы на приобретение мобильного телефона, используемого в производственных целях предприятия, принимаются в полном объеме (при ОСНО – в момент выдачи телефона работнику или в момент ввода в эксплуатацию, при УСН – в момент оплаты). Входящий НДС налогоплательщиками на основном режиме налогообложения также принимается к вычету полностью.

В первом случае нужно заключить с сотрудником договор аренды. Арендованный телефон организация должна учесть на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» . Кроме того, возможно, придется заключить договор с оператором сотовой связи и приобрести SIM-карту.

Чтобы пользоваться услугами сотовой связи, организация может либо приобрести сотовые телефоны, либо оплачивать своим сотрудникам использование их личных телефонов в служебных целях. Рассмотрим, как учесть расходы на мобильную связь в каждом из этих случаев.

Эти затраты можно либо включить в стоимость телефона, либо учесть отдельно. Большой разницы у этих двух способов нет, так как даже суммарная стоимость телефона и SIM-карты обычно меньше 20 000 рублей, а значит, их можно учесть в составе МПЗ и списать на расходы сразу.

С арендной платы нужно удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц. Однако страховые взносы в ПФР, ФСС, фонды ОМС (до 2010 г. они входили в состав ЕСН) и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислять не нужно.

Как списать сотовый телефон

Если есть причина, по которой вы не хотите, чтобы идентификационный номер вашего мобильного телефона числился в базах регистрации, чтобы удалить его оттуда, нужно позвонить по номеру телефона, указанному в документах, полученных при внесении аппарата в базу и попросить, чтобы все сведения о вашем телефоне были удалены. Но имейте в виду, что вы имеете возможность выполнить данную операцию, если подтвердите факт, что действительно являетесь владельцем этого телефона.

При списании обязательно прилагайте к отчету, заключение сервисного центра. Если аппарат все еще продолжает числиться в «материалах», для того, чтобы его удалить их этого списка потребуйте накладную и спишите аппарат, как утерянный инвентарь хозяйственной принадлежности.

Позвоните или посетите отдел по обслуживанию абонентов вашего оператора связи и уведомите его о том, что хотите списать телефон. Во время посещения абонентского отдела не забудьте взять с собой все необходимые документы, которые подтвердят , что вы действительно являетесь владельцем аппарата с таким идентификационным номером.
Если вы планируете списание вашего телефона из базы данных программы «1С: Бухгалтерия» или других подобных баз, ведущих учет хозяйственной деятельности на предприятии, приготовьтесь объяснить по какой причине вы хотите это сделать (телефон поломался, морально устарел, потерялся и т.д)

В случае, если стоимость телефона списали в расходы, произведите списание его как утерянного. Для этого воспользуйтесь документом — «Акт МБ-8».
Эти действия актуальны для списания мобильного телефона из базы данных программы «1С: Бухгалтерия». Но в вашей организации базы могут несколько отличаться, также как и сроки амортизации аппарата в данный момент.

Если списать телефон нужно с базы «1С: Бухгалтерия» или других программ учета, необходимо руководствоваться причинами списания: поломки, морального устаревания, утери и т.д. Также стоить стоит установить, вышел ли срок амортизации. Если телефон был сломан и не может быть восстановлен, то списываем его на расходы предприятия.

Если по какой-то причине вам не хочется, чтобы imei телефона был в базе регистрации телефонов, то нужно позвонить по номеру, который указан в выданных при регистрации документах, и попросить вычеркнуть телефон из базы. Обращаем внимание, что данная операция может быть выполнена лишь в случае подтверждения вами владения этим телефоном.

Существует специальная база данных, в которую вносятся некоторые телефоны, она используется в качестве контроля за его местоположения. При его замене необходимо списывать такой телефон, чтобы в последующем его данные были убраны из списка регистрации. Кроме того, телефон может располагаться и в других базах данных, к примеру, в «1С: Бухгалтерии». Здесь в случае утери или поломки телефона для того чтобы списать устройство, нужно руководствоваться общими условиями.

Также можно обратиться в абонентскую службу обслуживания оператора мобильной сети для того, чтобы ваш телефон был списан. При этом обращаем внимание, что при себе вы должны иметь необходимые документы, которые подтверждают то, что владение телефоном законно, а также документы, которые удостоверяют личность.

Обязательно нужно принимать к учету во время списания соответствующие заключения сервисного центра. Если телефон по-прежнему числится на 10 счете «Материалы», воспользуемся для его списания требованием-накладной, после чего спишем его в качестве утерянного инвентаря и хозяйственной принадлежности.

Как списать расходы на телефон

Расходы на приобретение сотовых телефонов стоимостью менее 10 000 руб. в полной сумме включаются в состав материальных расходов по мере ввода их в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Эти расходы в качестве косвенных уменьшают налогооблагаемый доход того отчетного периода, в котором телефоны введены в эксплуатацию (ст. 318 НК РФ) (Письмо Минфина России от 22.11.2004 № 03-03-01-04/1/121).

Для целей налогообложения срок полезного использования амортизируемого имущества определяется налогоплательщиком на дату ввода объекта ОС в эксплуатацию с учетом Классификации ОС, то есть в пределах того срока, который определен для данной амортизационной группы (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Если же сотовый телефон стоит больше10 000 руб., то и в бухгалтерском, и в налоговом учете его стоимость будет амортизироваться в течение всего срока полезного использования аппарата (п. 17ПБУ 6/01, п. 1ст. 256 НК РФ). При этом конкретный срок полезного использования сотового телефона и в бухгалтерском, и в налоговом учете организация вправе установить самостоятельно.

В данном случае в сертификате на сотовый телефон указан срок его службы — три года, то есть определен ожидаемый срок его использования и физического износа. Поэтому в соответствии с ПБУ 6/01 организация вправе начислять амортизацию, установив срок полезного использования телефона равным трем годам.

В бухгалтерском учете сотовый телефон, как правило, включается в состав основных средств (ОС), поскольку срок его полезного использования больше одного года (п. 4 ПБУ 6/01«Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001№ 26н). При этом если стоимость аппарата не превышает 10 000 руб., то ее можно списать на расходы в момент ввода телефона в эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01).

В данной ситуации следует помнить, что в соответствии со ст. 108 ТК при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями; далее — Основные положения по составу затрат), в затраты, связанные с управлением производством, относятся расходы на оплату услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернета, электронной почты и другие подобные услуги. Аналогичная норма, определяющая, что к прочим затратам по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, относятся вышеназванные расходы, имеет место и в Законе Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (в редакции Закона № 190-З от 29 декабря 2006 г.; далее — Закон о налогах на доходы и прибыль).

Оператором сотовой связи могут дополнительно оказываться следующие услуги: голосовая почта, установка антиопределителя номера, передача факса, пейджинг, временная деактивация с сохранением номера на определенный срок, короткий номер, выписка детализированных счетов, подключение Твин-карты, разовая детализация, переоформление абонента при смене тарифного плана, переоформление договора и пр. Расходы на перечисленные услуги также подлежат списанию на себестоимость продукции (работ, услуг) в случае обоснования их производственного характера.

Таким образом, если в организации установлен лимит стоимости предметов, учитываемых в составе оборотных средств, до 30 базовых величин и стоимость покупаемого телефона не превышает указанной величины, то затраченные средства отражаются на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы». Стоимость телефона переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг в установленном порядке согласно учетной политике организации. Например, в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию, и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их за непригодностью или в размере 100 % — при выбытии их за непригодностью.

Кроме вышерассмотренных расходов организация ежемесячно производит платежи за абонентское обслуживание и повременную оплату услуг связи (телефонные разговоры). В бухгалтерском учете организация вправе включать такие расходы в себестоимость продукции (работ, услуг), а также учитывать их при исчислении налога на доходы и прибыль. При этом следует обращать внимание на следующие моменты:

Допустим, организация выбрала тариф сотовой связи, согласно которому сумма, уплаченная при подключении мобильного телефона, полностью или частично зачисляется на лицевой счет абонента. Тогда эта сумма признается авансом, выданным оператору сотовой связи, и отражается так:

Пример 2. Воспользуемся условиями примеров 1 и 2, которые приведены на с. 11 и 12. Предположим, ООО «Полюс» в учетной политике для целей бухучета предусмотрело, что несущественные суммы расходов с неустановленным сроком списания отражаются в том периоде, когда они были произведены. Существенной признается сумма расхода, составляющая не менее 5% величины общехозяйственных расходов за соответствующий отчетный период. Допустим, общая сумма общехозяйственных расходов фирмы за май 2008 г. — 125 800 руб.

Стоимость недорогих сотовых телефонов, включенных в состав материально-производственных запасов, отражается на счете 10, субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В момент ввода мобильного телефона в эксплуатацию его стоимость единовременно списывается на расходы (п. 7 ПБУ 10/99).

В зависимости от принятой в компании бухгалтерской учетной политики приобретенный сотовый телефон можно отнести к основным средствам либо учесть в составе материально-производственных запасов. Это правило такое же, как и в налоговом учете. Но руководствоваться в бухучете нужно иными нормами.

Поскольку SIM-карты стоят недорого, фирма вправе установить, что в бухгалтерском учете расходы на покупку SIM-карт с неустановленным сроком использования полностью учитываются в периоде приобретения. Это следует из п. 7 ПБУ 1/98, согласно которому учетная политика организации должна обеспечивать в том числе рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины самой организации.

Бухгалтерский и налоговый учет мобильных телефонов в организации

Возможны ситуации, когда организация для управленческих нужд приобретает мобильные телефоны через подотчетное лицо. Через него организация заключает договор с оператором сотовой связи. Рассмотрим, как данные операции должны отражаться в бухгалтерском учете организации.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1 выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации — сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации — сдатчика.

Пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в ред. от 24.03.2000), установлено, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 500 руб. (600 руб. — 100 руб.) — начисленная абонентская плата за пользование телефонной связью включена в состав расходов по обычным видам деятельности (бухгалтерская справка, договор, счет);

Согласно п.п.7 и 8 ПБУ 6/01 объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой в случае приобретения за плату признается сумма фактических затрат на приобретение без НДС. Для учета расходов, связанных с приобретением объектов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». При оприходовании приобретенного телефонного аппарата производится запись по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 60. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

06 Мар 2022      uristklin         317      

Похожие записи
• 
  Государственная Помощь Многодетным Семьям В Сельской Местности В Новосибирской Области
• 
  Долг 100 Тыс Есть Исполнительное Производство Счета На Картах Арестованы Что Делать
• 
  Как Оформить Выплату На Детей Малоимущим Не Работающим Гражданам Псков
• 
  Сколько платят губернаторские в волгоградской области третьего ребенка в 20222022