Как Покупать В Магазине В Подотчет С 01072022

Виртуальный; подотчет: покупки в интернет-магазине

Сотрудник может приобрести, не отрываясь от своего рабочего места, необходимое оборудование, канцелярские принадлежности и другие товары для хозяйственных нужд компании. Продажа товаров через Интернет (электронная торговля) относится к розничной торговле, которая ведется через телемагазины и компьютерные сети (код по ОКВЭД 52.61.2).

После сдачи авансового отчета в бухгалтерию работник может получить деньги за покупку из кассы организации по расходному кассовому ордеру. Если работник имеет текущий счет в банке, он может написать заявление в бухгалтерию о перечислении денег на этот счет. Деньги со счета работник может снять по карте: обычно к счету оформляется банковская платежная карта на имя владельца счета. Денежные средства работник получает в сроки, согласованные с бухгалтерией.

Отметим, если платеж составит сумму, превышающую в эквиваленте 5000 долларов США, то банк затребует документы, обосновывающие платеж (договор, инвойс и др.), даже у сотрудника. Рекомендуем, в случае приобретения товаров, стоимость которых превышает 5000 долларов США, планировать покупку не через работника, а через организацию с оформлением внешнеторгового контракта и паспорта сделки в уполномоченном банке.

Этот вид сделок оформляется договором розничной купли-продажи на условиях публичной оферты вне места нахождения товара*(1). Особенностью данного вида торговли является отсутствие непосредственного контакта покупателя с приобретаемым товаром. То есть, покупка осуществляется по фотографиям, каталогам, описаниям, с помощью средств связи (телевизионной, почтовой, Интернет). Такой способ продажи в Законе «О защите прав потребителей»*(2) называется дистанционным.

Если в кассовом чеке будет выделен НДС, то счет-фактура может не представляться магазином. Однако принять к вычету такой НДС нельзя*(5).
Работник обязан подтвердить документально произведенную оплату интернет-магазину. Если работник расплачивается наличными, то ему продавец обязан выдать кассовый чек или товарный чек. Если работник оплачивает товар своей банковской картой, то он должен представить выписку со счета по этой карте, где будет подтверждаться операция об оплате. Следует иметь в виду, что в кассовом или товарном чеке перечень товаров должен быть расшифрован по наименованию, количеству и цене. В противном случае могут возникнуть споры с налоговиками по поводу отсутствия обязательных реквизитов первичного документа.

Как правильно работать с подотчетными средствами

Основной нормативный документ, регулирующий взаиморасчеты с подотчетными лицами, это Указания Центрального Банка России №3210-У от 11.03.2014. Выдают деньги подотчет только работникам организации, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора. Из-за ввода онлайн-касс волновались, что отчитываться о подотчетных будем другими документами. Но принципиально ничего не изменилось.

Когда сотрудник закончил траты, перед ним встает вопрос, как правильно отчитаться за подотчетные деньги. Для этого он обязан составить авансовый отчет и представить его в бухгалтерию. В документе следует указать: какую сумму он получил, сколько потратил и на какие цели, каков остаток. Приложить к отчету подтверждающую документацию (квитанции, чеки, товарные накладные, билеты и прочее).

Отчет проверяет ответственный бухгалтер или главбух. Затем передают на утверждение руководителю. После этого производятся окончательные расчеты с сотрудником: возврат неиспользованного остатка подотчетных средств или доплата перерасхода. Если работник не желает возвращать неизрасходованный остаток, то сумму удержат из его заработной платы.

  1. Положение о расчетах с подотчетными лицами.
  2. Распоряжение об утверждении максимальной суммы подотчета (законодательно не ограничено).
  3. Приказ об установлении максимального срока, на который выдаются деньги (нормативно ограничений не установлено).
  4. Приказ об установлении срока предоставления авансового отчета по выданным деньгам (не более трех рабочих дней).
  1. Грамотно объяснить руководителю, чем грозит его поведение: административной и уголовной ответственностью, что станет причиной отстранения от обязанностей.
  2. Рассказать о размерах штрафов, которые выпишут проверяющие, за нарушение кассовой дисциплины, за искажение финансовой отчетности.
  3. Напомнить, что невозвращенные средства могут быть направлены на другие важные расходы учреждения, в том числе на премии или развитие деятельности.

Выдача денег в подотчет из кассы в 2022 году

Сотрудник должен написать заявление на имя директора компании о выдаче ему денег под отчет. Законодательно установленной формы заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в тексте было прописано: сумма выдаваемой наличности и срок выдачи.

  1. Служебная записка от инициатора выдачи – в ней должно быть обоснование того, что выдача денег действительно нужна. Также, должен быть прописан исполнитель. Если инициатором выступает управляющий компании, оформлять данную записку нет необходимости.
  2. Приказ руководства о подотчетных сотрудниках – в нем отражается, кому может быть выдана наличность и в каких суммах.
  3. Кассовые ордера по расходу.
  4. Специфические документы (с учетом содержания трудовых поручений). Такими документами могут выступать:
  • Удостоверение работника, направленного в командировку;
  • Рабочее задание;
  • Книга регистрации работников, отправленных в командировки;
  • Доверенности на оплату товаров и работ от лица компании, книги учета таких доверенностей.

Предприниматель или управляющий организации вправе сам решить, на какой срок выдать деньги. Законодательством данный вопрос не регулируется. Самое главное, чтобы этот срок был указан в заявлении сотрудника, и управляющий был полностью согласен с этим сроком.

  1. Потратил меньше. В такой ситуации, для принятия денег обратно, главный бухгалтер должен оформить кассовый ордер по приходу, в котором он должен отразить возвращаемую сумму.
  2. Потратил больше. После того, как авансовая отчетность была утверждена, перерасход возвращается сотруднику по ордеру по приходу. Реквизиты данного ордера должны быть внесены в авансовый отчет.

В соответствии с законодательством, расчеты по одному договору должны составлять не более ста тысяч рублей. Считается, что данное ограничение нельзя превышать. Однако некоторые нюансы все же имеются.

Хранитель обязан принять все предусмотренные договором хранения меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи в течение обусловленного договором хранения срока или до востребования ее поклажедателем (ст. 889 и 891 ГК РФ). Хранитель получает вознаграждение за услуги по хранению товаров с учетом расходов, связанных с их хранением (ст. 896 и 897 ГК РФ).

Если для товаров установлены адвалорные ставки (процентная доля расчетной базы), сумма пошлины рассчитывается в процентной доле от таможенной стоимости декларируемого вида товаров или указывается непосредственно (для товаров со специфическими ставками, например, алкогольной продукции).

Каждая из двух частей двойного складского свидетельства и простое складское свидетельство являются ценными бумагами. При передаче этих документов необходимо составлять акты приема-передачи. Товар, принятый на хранение по этим документам, может быть в течение его хранения предметом залога (п. 3 и 4 ст. 912 ГК РФ).

Вам будет интересно ==>  Какая Будет Пенсия У Инвалидов В 20 Годув Казахстане

Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером (форма № КО-2), возврат неиспользованной суммы — приходным кассовым ордером (форма № КО-1), а перерасход — расходным кассовым ордером (форма № КО-2). При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

При хранении товаров на складе(ах) поставщика или у специализированной организации — товарного склада организация-продавец не лишается права собственности на данные товары (п. 2 ст. 209 ГК РФ). Переданные на хранение ценности остаются собственностью поклажедателя и отражаются у него на балансе.

Выдача денег подотчет для покупки

В соответствии с пунктом 1 статьи 807 ГК РФ (Приложение №!) по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Так как в рассматриваемой ситуации сотрудник организации (подотчетное лицо) не заключало с организацией договора займа, следовательно, полученную подотчетную сумму нельзя признать заемными средствами и говорить о возникновении у физического лица материальной выгоды не имеет смысла.

Мы уже отметили, что такое требование налоговых органов не является законным. Понятие материальной выгоды установлено налоговым законодательством, а именно статьей 212 НК РФ (Приложение №!). В соответствии с данной статьей доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются:

Примечание. Директор взял из кассы компании деньги, но в тот же день их вернул. На следующий день руководитель захотел взять еще 144 000 руб., и бухгалтер эти деньги выдал. В результате инспекция привлекла компанию к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. И арбитры с ней согласились.

Проверка правильности оформления расчетов с подотчетными лицами. Указанная проверка осуществляется с целью. производиться на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. . учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет. , при проверке расчетов с подотчетными лицами необходимо обратить внимание: на. разрезе каждого подотчетного лица; на правильность отражения операций с подотчетными лицами в бухучете.

Если сотрудник расплатился своей картой, он вправе рассчитывать на компенсацию затрат, если расходы были согласованы руководителем, и у сотрудника на руках все оправдательные документы, подтверждающие расходы. Законодательство не запрещает использование личной банковской карты работником для осуществления платежей от лица компании.

В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Если ОСНО — сможете учесть только сумму без НДС. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

Законодательство пока не требует проверки этих чеков. Но сегодня все экономически целесообразные расходы должны подтверждаться документами. Чтобы проверить все чеки, предъявляемые в составе авансовых отчетов, установите приложение ФНС «Проверка кассового чека».

  1. Положение о расчетах с подотчетными лицами.
  2. Распоряжение об утверждении максимальной суммы подотчета (законодательно не ограничено).
  3. Приказ об установлении максимального срока, на который выдаются деньги (нормативно ограничений не установлено).

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.

Приобретение (покупка) товаров через подотчетных лиц

Согласно п. 1.1 Положения N 373-П нормы документа распространяются на юридических лиц, которые ведут бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением Банка России). Кроме того, действие документа распространяется на юридических лиц, перешедших на УСНО, и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Что касается налога на добавленную стоимость, то он принимается к вычету только в том случае, когда подотчетник в качестве подтверждающего документа представит счет-фактуру. Следует иметь в виду, что продавец выставит данный документ только при наличии доверенности, выданной подотчетному лицу от вашего предприятия.

Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см. в материале «Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами».

Пример 1. Из кассы учреждения под отчет выданы денежные средства на приобретение принтера для офиса. Деньги выданы в сумме 7500 руб. Согласно представленному авансовому отчету стоимость основного средства — 7123,40 руб. Расходы произведены за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Деятельность учреждения не подлежит обложению НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ.

  • Дт 71 Кт 50, 51 — выданы деньги под отчет;
  • Дт 10 (15, 41) Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — приобретены ТМЦ у конкретного поставщика (отражается стоимость материальных ценностей без НДС);
  • Дт 19 «НДС» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражен НДС по приобретенным активам;
  • Дт 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС» Кт 19 «НДС» — НДС по приобретенным активам принят к вычету;
  • Дт 60 (счет учета расчетов с поставщиками) Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — подотчетное лицо оплатило данные активы поставщику;
  • Дт 50 Кт 71 (взаиморасчеты с подотчетниками) — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

Если покупку совершает человек, который о себе, как о представителе организации, ничего не говорит, получает товар, кассовый чек и просит товарный чек, то налицо все признаки того, что он простой покупатель-физик. ИМ тогда никакие ограничения на величину сделки с ним с наличной оплатой не существуют.

Может ли директор маленькой фирмы (ООО на УСН доходы-расходы), которая занимается штукатурными работами, приобретать материалы для выполнения этих работ в одном и том же магазине через подотчет или теперь необходимо платить магазину только через банк, в свете лимита расчетов наличными до 100000 руб. Мы уже приобрели там материалов больше чем на 400000. Кроме того он приобретает материалы и в других магазинах. Нам что, заключать договора и платить по безналу во всех магазинах? Спасибо.

Нынешняя действительность привела к тому, что для того, чтобы не «слететь» с ЕНВД, разрешили заключать договор розничной купли-продажи с некоторыми организациями. Сейчас не будем обсуждать, с какими можно, с какими нельзя, но факт остаётся фактом, что договор розничной купли продажи может быть заключен не только с населением (физическими лицами), но и с организациями.

Так что, если подотчетник принес кассовый чек и товарный чек, или только товарный чек, если продавец на ЕНВД, на сумму более, чем на 100 тысяч рублей, это нормально. Никакого нарушения закона здесь нет. Смутить налоговиков может только сумма покупки и онимогут более внимательно посмотреть на документы, не подделка ли. Но к превышению лимита это никак не относится.

Пример приобретения товаров через подотчетное лицо

Если такого документа нет, то составьте его сами (например, при поступлении материалов без документов оформите акт в произвольной форме или по форме № М-7 (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а)). При этом следует иметь в виду, что документ, составленный в произвольной форме, должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*

Купив имущество у человека, составьте документ, форму которого разработайте самостоятельно. Ведь в отличие от покупки у организации или предпринимателя для ситуации, когда вещь приобретают у человека, никаких унифицированных форм нет. Таким документом может быть, например, акт закупки у физического лица .

Быстрое и простое создание отчетов различной структуры и формы . Современные инструменты для создания различных видов отчетов в системе Галактика ERP позволяют оперативно получать необходимую отчетность в соответствии с принятыми на предприятии стандартами и правилами.

В течение трех дней с окончания срока, на который был выдан аванс, сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 или по форме, разработанной организацией самостоятельно . Главное, чтобы в документе были предусмотрены все необходимые реквизиты . Какую бы форму вы ни использовали, сначала ее утверждает руководитель приказом к учетной политике.

где: счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», счет 10 «Материалы», субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», субсчет 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам», счет 41 «Товары», счет 50 «Касса», счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Как Покупать В Магазине В Подотчет С 01072022

В магазине документальное оформление полученного подотчетным лицом товара ограничивается выдачей кассового и/или товарного чека, гарантийного документа и налоговой накладной (если продавец товара — плательщик НДС). Проверка качества производится упрощенно (как правило, по принципу “работает — не работает”) и специальным документом не оформляется.

С подотчетным работником целесообразно заключить договор о материальной ответственности. В ст. 135-1 КЗоТ говорится, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием с работниками, достигшими восемнадцатилетнего возраста, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24.

За доставку и разгрузку приобретенных ТМЦ транспортным организациям уплачено 1440 грн, в том числе НДС 240 грн. Внутрипроизводственная экспертиза определила, что из указанной суммы транспортно-заготовительных расходов 900 грн относятся к доставке станка, а 300 грн — к доставке сварочных аппаратов.

б) представлять в сроки, установленные законом для налогового квартала, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков, а также сумм удержанного из них налога в налоговый орган по своему местонахождению. Если в течение отчетного квартала такие доходы не выплачиваются, отчет по ф. № 1 ДФ не сдается;

Превышение же такого лимита наказывается финансовой санкцией в виде штрафа в соответствии с Указом Президента от 12.06.95 г. № 436/95 “О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности” в размере двукратной суммы сверхлимитной наличности.

Что касательно подачи отчёта, то она осуществляется в письменном виде. Законодательством предусмотрена специальная форма бланка, подлежащего к заполнению, а также перечень обязательных документов, необходимых к предъявлению, чтобы доказать факт произведённых затрат. Скачать образец приказа о подотчетных лицах

Выдача подотчётных средств для руководителя фирмы производится в таком же порядке, как и в случае с остальными сотрудниками. Никаких особенностей и привилегий в получении расходных денег под отчёт для директоров законом не предусматривается, ведь они такие же работники компании, как и все.

Все бухгалтерские отчёты предприятия ведутся в программе 1С, подотчётные средства не являются исключением. В случае невозврата остатка денег или отчёта по тратам в установленные сроки, недостающую сумму отражают как по кредиту — расчёт с подотчётными лицами, так и по дебету — недостачи и потери.

То же относится и к срокам использования средств: бухгалтерия устанавливает их в соответствии с приказом руководителя организации. При этом если в распоряжении указано, что средства выдаются, к примеру, на полгода, то сотрудник не обязан возвращать их раньше времени или ежемесячно предъявлять отчёт о расходах.

Так, если подотчётные были выданы для канцелярских либо бытовых расходов, либо на оплату ремонтных работ для предприятия, то в налоговом бухгалтерском отчёте данная операция проводится по 44-фз — Федеральный закон, относящийся к сфере продаж, услуг и работ по обеспечению муниципальных и государственных нужд.

Руководителем организации устанавливается срок, после которого сотрудник должен отчитаться за полученные средства. К примеру, бухгалтеру выдали аванс на покупку канцтоваров, сроком на 5 дней. По истечении этого срока бухгалтер в течение 3-х дней должен предоставить отчет. Если отчет составляется по командировочным расходам, то отчитаться сотрудник должен в срок до 3-х дней с момента возвращения из поездки.

Несмотря на то, что заявления по правилам выдачи подотчетных средств писать не требуется, некоторым организациям удобнее работать именно с заявлениями. В этом случае прежний бланк заявления можно несколько упростить. Например, убрать такую оговорку, что работник уже сдал авансовый отчет по подотчетным средствам, выданным ему ранее. Это требование утратило силу, теперь выдать деньги подотчетнику можно даже в том случае, если по полученному предыдущему авансу он еще не рассчитался.

Выдать деньги подотчет из кассы организации можно только тем работникам, с которыми организация заключила трудовой договор, либо гражданско-правовой договор. Таким образом выдать аванс на будущие расходы можно не только штатному сотруднику, но и своим подрядчикам. К примеру организация наняла работников по гражданско-правовому договору для выполнения определенного объема работ. Для их выполнения потребуется покупка материалов. Соответственно, выдать таким работникам денежные средства для закупки материалов подточит можно (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами).

Когда организация перечисляет сотруднику деньки в подотчет по безналичному расчету, то написание заявления или оформление приказа не потребуется. Изложенный выше порядок относится только к расчетам наличными. Но для компании будет все же не лишним оформить один из этих документов. Так она обезопасит себя от ненужных разбирательств проверяющих органов. Кроме того, в локальном акте компании лучше включить условие, согласно которому организация вправе переводить сотруднику подотчетные деньги на карту. А в платежном поручении, по которому будет осуществляться перевод средств на карту работника нужно указать, что деньги выдаются под отчет.

До недавнего времени для получения подотчетных денег сотруднику нужно было написать заявление. Но с 19 августа 2022 года делать это необязательно. Получать теперь подотчетные деньги могут даже те работники, которые по предыдущему авансу еще не отчитались. Такие изменения содержатся в Указаниях Центробанка №4416-У.

Из п. 2 Указания N 3073-У следует, что участниками наличных расчетов являются индивидуальные предприниматели и юридические лица. Соответственно, предельный размер наличных расчетов распространяется на указанную категорию лиц. Правомерность действий сотрудника от имени организации при совершении им покупок для нужд организации должна быть подтверждена доверенностью (ст. 185 ГК РФ), а соответствующие документы оформлены на имя организации.

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

В таком случае наличные расчеты осуществляются между продавцом (участником наличных денежных расчетов) и физическим лицом. Предельный размер наличных денежных расчетов в таком случае превышен быть не может, т.к. на основании п. 5 Указания N 3073-У наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы. То есть сумма расчетов наличными между организацией-продавцом и физическим лицом, не зарегистрированным в качестве ИП, не ограничена.

Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

На предприятии выдаются наличные деньги подотчетному лицу на приобретение оргтехники (видеокамеры, ноутбук) и комплектующих через розничный магазин, договор с магазином не заключен. Подотчетное лицо отчитывается за покупки товарным и кассовым чеками, сами комплектующие и оргтехника приходуются на склад и в дальнейшем списываются в затраты предприятия. В товарных и кассовых чеках не указывается информация о покупателе, за исключением подписи подотчетного лица, подтверждающей получение им товара. Доверенности от предприятия на приобретение имущества от имени предприятия подотчетное лицо не получало. При приобретении подотчетное лицо не заявляет продавцу, что действует от имени предприятия, то есть по факту приобретает имущество от своего имени в розничном магазине.

Приемку и оприходование канцелярских товаров по общему правилу оформляют приходным ордером по форме № М-4 (п. 49 Методических указаний по учету МПЗ). Вместо оформления приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае, штамп с заполненными реквизитами и указанием очередности номера приходного ордера к приходному ордеру. Рекомендуем взять на заметку такой вариант документального оформления поступления ТМЦ, поскольку закон предоставляет оформлять приход материалов проставлением штампа на документах поставщика, такой вариант наименее трудозатратен.

По общему правилу при расчете налога на прибыль организация вправе учесть только обоснованные и документально подтвержденные расходы (). Вместе с тем Налоговый кодекс не содержит четких перечней документов, которыми можно подтвердить конкретные виды расходов. В статьи 252 НК РФ лишь указано, что подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ, а если расходы произведены на территории иностранного государства, то в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в этом государстве.

4.9. Приобретение материалов через подотчетных лиц Материалы могут приобретаться за наличный расчет через подотчетных лиц.Пример 4.16. Предприятие выдало через кассу своему сотруднику (подотчетному лицу) сумму в размере 10 000 руб. на приобретение материалов за наличный

Таким образом, товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ, выданный «вмененщиком» или применяющим патентную систему налогообложения предпринимателем, одновременно подтверждает и приобретение ТМЦ, и их оплату. Аналогичной точки зрения придерживаются и московские налоговики (). Они дополнительно указали, что типовая форма товарного чека не утверждена, поэтому каждый налогоплательщик вправе разработать, утвердить и применять собственную его форму. Главное, чтобы в нее были включены все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные Законом о ККТ и законодательством о бухгалтерском учете.

Многих бухгалтеров пугает формулировка НК РФ о необходимости принимать некоторые расходы, в том числе расходы на канцелярские товары, в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль. А именно, уменьшать сумму материальных расходов текущего месяца на стоимость остатков материально-производственных запасов, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца (п. 5 ст. 254 НК РФ). Специалисты – практики предлагали корректировать расходы на стоимость материалов, оставшихся в незавершенном производстве на конец месяца.

Переводчики, редакторы, бухгалтеры, оценщики, ландшафтные дизайнеры, системные администраторы, фотографы, портные, дизайнеры интерьеров на любом режиме могут работать без кассы и чеков. Но при наличных расчетах и оплате картами нужно выдавать клиентам бланки строгой отчетности. Не выдавать вообще ничего можно только при оплате по безналу, если это получится подтвердить.

В «стотысячную сумму» включаются не только платежи наличными деньгами в период его действия, но и платежи после окончания срока его действия, включая все виды платежей по нему, в том числе пени, штрафы, премии, бонусы и т.д. (абз. 2 пункта 4 Указания N 5348-У, Письмо Банка России от 02.06.2022 N 44-14/1282).

Дело в том, что данной категории лиц дали право до 1 февраля 2022 генерировать чеки с общим итогом. Без выделения конкретных товарных позиций (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ). То есть без расшифровки. Но для целей налогового учета из документов должно ясно следовать, что именно приобрела и оплатила фирма.

  • порядковый номер, дату составления;
  • название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
  • ИНН поставщика;
  • перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
  • сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
  • должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Отчитаться по израсходованным суммам (авансовым отчетом с приложением подтверждающих документов) сотрудник обязан в срок, установленный работодателем, исчисляемый со дня окончания срока выдачи подотчетных средств. При этом после утверждения авансового отчета он имеет право на получение излишне израсходованных им при покупках собственных денежных средств.

Adblock
detector