Главная / Трудовое право / Как Списать Спецодежду В Бюджетном Учреждении

Как Списать Спецодежду В Бюджетном Учреждении

Содержание

1 Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях
2 Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
3 Учет спецодежды: от покупки до списания
4 Норма выдачи спецодежды, рабочей обуви, костюма СИЗ
5 Как правильно списать спецодежду
6 Учет выдачи спецодежды на предприятии

Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам утверждены Постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г. N 69 «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики». Разработаны и существуют соответствующие типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды представителям отдельных профессий, ее наименование и сроки, на которые она выдается, а также Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единые для всех отраслей, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работников с существующими правилами, а также нормами выдачи полагающейся им спецодежды и других средств индивидуальной защиты.

У бухгалтеров всегда возникает немало вопросов, связанных с выдачей и учетом спецодежды. В каком порядке надо выдавать ее сотрудникам и какими документами следует это оформлять? Как отражать спецодежду в бухгалтерском учете? Нужно ли с ее стоимости удерживать налог на доходы физических лиц? Попробуем ответить на отдельные из подобных вопросов.

Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное (ст. 248 ТК РФ).

В целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность спецодежды, приказом руководителя утверждается круг лиц, на которых будет возлагаться ответственность за сохранность и движение спецодежды, за правильное и своевременное оформление этих операций первичными документами, а также должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен и выбытие спецодежды.

Средняя стоимость определяется по каждому виду (группе) спецодежды как частное от деления общей стоимости вида (группы) спецодежды на их количество, соответственно складывающиеся из стоимости и количества остатка на начало месяца и поступившей спецодежды в этом месяце.

Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

В этом случае она приходуется на склад как вторичное сырье. Оформить данную операцию на счетах бухгалтерского учета следует с учетом п. 111 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ. Указанный пункт предусматривает, что стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на утиль, ветошь и т.п. (то есть по цене возможного использования или продажи).

Организация вправе удержать из заработной платы работника стоимость спецодежды, не возвращенную при увольнении либо утерянную работником. Бухгалтерский учет удержания стоимости спецодежды при увольнении сотрудника аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем разделе.

При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

Источником финансирования расходов на приобретение специальной одежды может выступать сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленная с заработной платы сотрудников учреждения. На эти цели учреждение вправе израсходовать не более 20 процентов от суммы взносов «по травме», начисленных за предшествующий финансовый год, за вычетом затрат по выплате страховых обеспечений «по травме». В этой ситуации стоимость выбывающей спецодежды списывается не на «затратные» счета учреждения, а на счет, по которому отражено начисление взносов «по травме» (счет 0 303 06 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Рассмотрим эту ситуацию на условном примере.

В отношении данного имущества действует общий порядок формирования его фактической стоимости. Если стоимость спецодежды формируется единовременно и учреждение не несет дополнительных расходов, связанных с приобретением данного имущества (например на его доставку, доведение до состояния пригодного к использованию и т. д.), то ее отражают по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы». Если помимо расходов на покупку спецодежды учреждение несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую стоимость данных ценностей, то сумму данных затрат предварительно собирают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

Списание одежды возможно при ее физическом выбытии. Например в результате полного износа или порчи. В этом случае стоимость данных ценностей отражают на затратных счетах учреждения. Для этого используют соответствующие аналитические счета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».

При выдаче спецодежды в эксплуатацию ее стоимость не списывается. Она продолжает числиться в бухгалтерском учете учреждения. Факт выдачи спецодежды отражают внутренними записями по счету 0 105 00 000. Если сотрудник, получивший одежду, увольняется и срок ее носки не истек, то он обязан сдать спецодежду на склад.

Наименование и минимальное количество необходимой спецодежды определяются типовыми нормами, разработанными для тех или иных экономических отраслей (химических производств, электроэнергетики, машиностроительных и металлообрабатывающих производств, пищевой, мясной и молочной промышленности и т. д.). В них же приводится и установленный срок ее службы (носки).

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника. В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете. Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб., в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку. Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

Для аналитического учета спецодежды используются карточки количественно-суммового учета материальных ценностей*(3) (ф. 0504041), которые составляются по каждому материально ответственному лицу. Записи в них производятся на основании первичных бухгалтерских документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода.

Вам будет интересно ==> Как Продать Участок Чтобы Заплатить Долг Если Он Арестован Приставами

В соответствии с п. 16 Правил N 51 в установленные сроки в учреждении необходимо организовать учет выдачи спецодежды работникам. Сведения о выданной спецодежде заносятся в личную карточку работника, в которой указывается наименование выданной одежды, срок ее службы и дата выдачи. За полученную спецодежду работник расписывается в личной карточке (ее форма утверждена Правилами N 51), в которую при сдаче работником спецодежды по истечении срока носки также вносится запись.

Учреждение, являясь собственником специальной одежды, выдает ее работнику на возвратной основе во временное пользование, то есть спецодежда работнику в собственность не передается. Таким образом, если обязанность работодателя по обеспечению работников спецодеждой установлена законодательством, а наименования и количество выданной спецодежды соответствуют утвержденным нормам, ее стоимость не является объектом обложения НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Налоговые органы на местах занимают прямо противоположную позицию. Например, в Письме УФНС по г. Москве от 22.03.2005 N 20-12/19398 отмечено, что расходы организации на приобретение спецодежды могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли в пределах, определенных типовыми нормами. В Постановлении ФАС ПО от 26.07.2006 N А55-31040/05-3 арбитры встали на сторону налогоплательщика, отметив, что в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение спецодежды, не являющейся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. Таким образом, перечень неамортизируемого имущества является открытым, требование нормирования этих расходов отсутствует, поскольку содержится прямое указание о включении стоимости такого имущества в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный учреждению ущерб работник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное не установлено федеральным законом. В случае умышленного причинения ущерба работник несет полную материальную ответственность, предполагающую возмещение ущерба в полном размере (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Учет спецодежды: от покупки до списания

Размер средств, направляемых страхователем на финансирование предупредительных мер, не может превышать 20 % сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.

При передаче спецодежды со склада в другие подразделения компании необходимо оформить первичный документ, на основании которого ведется учет спецодежды. Такой бумаги будет достаточно для того, чтобы списать стоимость спецодежды на расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Униформа или спецодежда обязательна во многих коммерческих и бюджетных организациях. Общая система учета выглядит достаточно просто — от суммы всего дохода отнимается сумма обязательных расходов и уже конечная сумма облагается налогом на прибыль. Вот только это на словах система настолько проста, на деле же она немного сложнее, так как имеет множество нюансов.

Такой вопрос чаще всего интересует бухгалтеров бюджетных учреждений. Этот вид расходов может финансироваться как за счет бюджетных субсидий, выделенных на выполнение государственного (муниципального) задания, так и за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

Спецодежду, находящуюся в собственности организации, учитывают до передачи в эксплуатацию на счетах / субсчетах учета материалов. Как другие материалы, ее принимают к учету по стоимости фактических затрат на приобретение. Порядок учета спецодежды закрепляют в качестве элемента бухгалтерской учетной политики фирмы. Приобретенную спецодежду приходуют на склад на основании приходного ордера.

Поскольку комбинезон имеет срок службы 1 год, стоимость его списывается сразу при выдаче рабочему. Куртка используется более одного года, но поскольку ее стоимость не превысила 40000 рублей, числится она как МПЗ и списывается равными долями на протяжении службы.

Уменьшать нормы списания спецодежды нельзя. Если работнику по закону полагается две пары халатов в год, то выдать одну нельзя. Это приведет к административному штрафу, в случае повторного нарушения может вызвать остановку предприятия на срок до 3 месяцев.

Порядок списания спецодежды в бухгалтерском учете зависит от того, отнесена она к производственным запасам или включена в состав основных фондов. Как правило, спецодежда на предприятии включается в производственные запасы. Но, если стоимость ее больше 40000 рублей, а срок службы более 1 года, то ее возможно учитывать как основное средство. Критерии отнесения спецодежды к предметам или средствам труда нужно зафиксировать в учетной политике предприятия.

Во многих организациях работнику выдают одежду, которая не предназначена для предотвращения неблагоприятного действия на него окружающей среды. Она лишь указывает на принадлежность сотрудника к этому предприятию либо создана для того, чтобы соблюсти фирменный стиль. Такая одежда не относится к спецодежде, а бухгалтерский учет ее отличается.

Спецодежду, срок эксплуатации которой истек, необходимо списать актом. Этот документ разрешается составить в произвольной форме, если сохранятся необходимые для него реквизиты. Форма его в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия в приказе к учетной политике.

Это одна из важных составляющих учета спецодежды. Она позволяет контролировать наличие и сохранность объектов учета. Проводить проверку рекомендуется ежегодно. Все результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Итоги проверки должны быть зафиксированы в том месяце, в котором она была закончена, а итоги годовой инвентаризации нужно учесть в годовом бухгалтерском отчете.

Сначала все позиции списались на счет 10.11.1;
По позициям, которые списываются единовременно, произошло списание в БУ на счета 20.01 и 91.02;
По защитным костюмам в БУ списания нет;
В налоговом учете суммы по защитным костюмам списались и образовались временные разницы;
По одежде сверх норм посчиталась постоянная разница. Кроме того, заполнились данные по забалансовому счету МЦ.02.

Издать постоянно действующей комиссией. Если работы предстоит много, создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых не включаются лица, материально ответственные за учет проверяемых ценностей;
Определить качество товарно-материальных ценностей в процессе инвентаризации, установить, могут ли вещи быть использованы, каковы причины непригодности одежды и кто в этом виновен (если виновные имеются). Их рекомендуется привлечь к ответственности.
По итогам составить письменный акт, направить руководителю.

Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.

Срок службы обуви напрямую зависит от условий труда: так, сварщика она должна защитить не только от раскаленных искр, но и от возможных ударов током. Обувь выдается далеко не всем работникам, ее предоставление зависит от условий труда, проводимых работ и других факторов. В различных отраслях применяются разные нормативы.

Порядок бухгалтерского учета спецодежды определен Инструкцией N 157н. В соответствии с п. 99 спецодежда в государственных (муниципальных) учреждениях отражается в составе материальных запасов на счете 105 05 «Мягкий инвентарь».
На данном счете учитываются не только специальная одежда (халаты, комбинезоны, куртки) и специальная обувь, но и предохранительные приспособления (очки, шлемы, противогазы, респираторы и др.).
Согласно нормам, изложенным в п. 102 Инструкции N 157н, спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, то есть по сумме всех затрат, связанных с ее приобретением. Таким образом, бюджетное учреждение имеет право включить в фактическую стоимость специальной одежды не только цену ее приобретения, но и затраты на информационно-консультационные, транспортные и другие услуги.

Бюджетные учреждения обязаны приобретать и выдавать (преимущественно за счет бюджетных субсидий) специальную одежду в соответствии с установленными нормами. Перечень типовых норм утвержден постановлениями Минздравсоцразвития и Минтруда. Так, например, для учреждений образования, науки и культуры – Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 N 66, здравоохранения – Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1997 N 68. Если в типовых правилах по отраслям отсутствуют необходимые профессия, должность или вид работы, применяются Типовые нормы *(3), утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н.
Далее отметим, что Приказом Минтруда РФ от 20.02.2014 N 103н в п. 6 Правил N 290н внесены изменения. Согласно новой редакции работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов.
Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Аналогичные нормы содержатся в ч. 2 ст. 221 ТК РФ.
Таким образом, работодатель – бюджетная организация своим внутренним локальным актом может утвердить повышенные нормы выдачи специальной одежды для своих работников. Однако, по нашему мнению, ее приобретение в данном случае будет возможно за счет средств, полученных от платных услуг.

Вам будет интересно ==> Закон для молодых семей бездетным 2022

Трудовое законодательство предписывает работодателям бесплатно выдавать работникам сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты на работах с вредными и опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Спецодежда – это особый нефинансовый актив, учет которого в бюджетных учреждениях следует осуществлять в соответствии с нормами инструкций N 157н *(1), 174н *(2). В статье рассмотрено отражение операций, связанных с приобретением и движением спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете.

Как было отмечено выше, согласно Правилам N 290н приобретение спецодежды осуществляется за счет средств работодателя. Поэтому данный вид расходов может финансироваться как за счет бюджетных субсидий, выделенных на выполнение государственного (муниципального) задания, так и за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Кроме того, бюджетное учреждение вправе приобрести спецодежду за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Это предусмотрено Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 N 580н (в редакции Приказа Минтруда от 20.02.2014 N 103н) (далее – Правила N 580н).
В соответствии с пп. «г» п. 3 Правил N 580н за счет сумм страховых взносов на травматизм бюджетные организации могут приобретать работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда сертифицированные спецодежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами. Основанием для приобретения являются результаты специальной оценки условий труда.
В силу п. 2 Правил N 580н размер средств, направляемых страхователем на финансирование предупредительных мер, не может превышать 20% сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.

Во-первых, в соответствии с п. 4 Правил N 290н работодатель обязан приобретать и выдавать спецодежду, которая прошла в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.
Во-вторых, ранее спецодежда приобреталась и выдавалась по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. С 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда проводится специальная оценка условий труда. Данное новшество введено Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон N 426-ФЗ). Согласно п. 4 ст. 27 Федерального закона N 426-ФЗ результаты проведенной до 01.01.2014 аттестации действуют в течение пяти лет со дня ее завершения, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в п. 1 ст. 17 данного закона. К ним, в частности, относятся:
– ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
– изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
– наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Таким образом, в случае если бюджетной организацией дополнительно создаются новые рабочие места, которые по результатам специальной оценки условий труда содержат вредные или опасные факторы и необходимой спецодежды в наличии нет, то следует вновь заключить договор на ее поставку.
В-третьих, спецодежда приобретается за счет средств работодателя. В данном случае следует иметь в виду, что приобретение такой одежды за счет средств работников недопустимо. На практике часто возникают следующие ситуации. Поставлена спецодежда, но не всех размеров, в частности, не оказалось больших и маленьких размеров (например 42 и 64). Можно ли в данном случае выдать работникам имеющуюся на складе спецодежду?
Нет, нельзя. Согласно п. 12 Правил N 290н выдаваемая работникам специальная одежда должна соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы. Таким образом, законодательство обязывает работодателя выдавать спецодежду требуемого размера. Следовательно, заключая договор с поставщиком, следует указать в заявке всю размерную линейку. При поставке материалов проконтролировать ее выполнение.

Норма выдачи спецодежды, рабочей обуви, костюма СИЗ

Если спецовку работники используют в производстве товаров (работ, услуг). То амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг). В стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

Сроки службы спецодежды определяют по типовым нормам. Для большинства СИЗ они не превышают года. И исчисляют с момента ее выдачи сотрудникам. Требований по продлению сроков носки подобной экипировки в зависимости от времени выполнения работ в законодательстве нет. (Письмо Минтруда от 02.11.2022 N 15-2/ООГ-3886).

Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам. Тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4. Требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам.

Новые Типовые нормы бесплатной выдачи работникам сквозных профессий спецодежды и СИЗ согласно типовых норм выдачи по профессиям;
Действующие нормативные документы — постановление 997н, 777н, 543н и 451н и обновленные нормы бесплатной выдачи спецодежды;
Бланк личной карточки выдачи сиз, приказ, журнал и ведомость выдачи, образец скачать;
Средства индивидуальной защиты порядок и нормы выдачи сиз сроки носки;
Порядок и положение выдачи спецодежды на предприятии.

спецодежда пришла в негодность по причине халатного отношения работника. За которым она числится. Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в размере его среднего месячного заработка (ст 241 ТК РФ). Либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ст 241,248 ТК РФ);
преждевременный физический износ наступил не по вине работника. А в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо возник в результате нормального производственного риска.

Как правильно списать спецодежду

К сведению! Специальная одежда — средства индивидуальной защиты работников организации. Например, в состав специальной одежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Пример 3. Воспользуемся условием примера 2 и допустим, что срок эксплуатации комбинезонов составляет 25 месяцев.
В мае 2005 г.
Д-т сч. 20 К-т сч. 10 субсчета «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — 10 000 руб. — часть стоимости спецодежды, ранее переданной в эксплуатацию, списана на расходы по обычным видам деятельности (1000 руб. х 10 шт. : 25 мес.).

Пример 4. Воспользуемся условием примера 2.
В мае 2005 г.
Д-т сч. 20 К-т сч. 01 субсчет «Специальная одежда» — 10 000 руб. — стоимость спецодежды, ранее переданной в эксплуатацию, полностью списана на расходы по обычным видам деятельности (1000 руб. х 10 шт.), так как ее фактическая себестоимость не превышает 10 000 руб. за единицу.

Порядок бухгалтерского учета спецодежды регламентирован Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). Согласно п. п. 9 и 11 этого документа и на основании разъяснения Минфина России (см. Письмо от 12.05.2003 N 16-00-14/159) организация может учитывать специальную одежду в бухгалтерском учете либо как основные средства на счете 01 (первый вариант), либо как материалы на счете 10 (второй вариант). Надо отметить, что свой выбор организация должна зафиксировать в учетной политике.
Специальная одежда, приобретенная у сторонних организаций, принимается к бухгалтерскому учету вне зависимости от способа учета, всегда по фактической себестоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, кроме случаев, когда эти суммы в соответствии с НК РФ включаются в стоимость их приобретения (см. п. 6 ПБУ 5/01 и п. 8 ПБУ 6/01).

Вам будет интересно ==> Что имеют право арестовывать приставы 2022 год

К сведению! Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться: требование-накладная или накладная (типовые межотраслевые формы N N М-11 и М-15 соответственно, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), а также лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Выбрав названный способ, стоимость СИЗ можно списывать с баланса, например, на основании акта на списание СИЗ. Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно и оговаривает в учетной политике. В акте, помимо иных обязательных данных, можно указывать наименование списываемых СИЗ, их стоимость, дату передачи в эксплуатацию. В подтверждение того, что спецодежда осмотрена, физически изношена и непригодна для дальнейшего использования, акт составляет и подписывает назначенная руководителем организации комиссия. Обычно это так называемая комиссия по контролю качества СИЗ .

Так, факт выдачи работку спецодежды, т.е. ее списание со склада и передача в эксплуатацию отражают записью: Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — К-т «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». А операцию списания спецодежды (ее еще называют начислением износа спецодежды) отражают записью: Д-т 20, 23, 25, 26, 44, 90-10 (в зависимости от того, работникам каких направлений деятельности выдают СИЗ) — К-т 10-11. Причем делают ее на тот момент и в той сумме, которые закреплены в учетной политике. Например:

Отметим, что организация вправе по разным видам СИЗ списывать стоимость (начислять износ) разными способами. Допустим, по одежде — исходя из сроков носки, по обуви — 100% при выбытии из эксплуатации, по перчаткам и другим средствам защиты рук — 100% при передаче их в эксплуатацию. Или, скажем, по СИЗ с конечными сроками носки — ежемесячно, исходя из этих сроков, а по СИЗ со сроком носки «до износа» — 100% при передаче в эксплуатацию .

В подобных случаях необходимо ежемесячно составлять документ, отражающий суммы износа СИЗ, которые приходятся именно на текущий месяц. Для этого целесообразнее всего использовать ведомость начисления износа по спецодежде. В ней, помимо иных обязательных реквизитов, можно указывать:

Если по каким-то СИЗ износ начисляют не исходя из сроков носки, а другим способом, в ведомости, чтобы применять ее в отношении всех СИЗ, можно предусмотреть отдельную графу для отражения необходимой суммы в нужном месяце. Применяемую форму ведомости следует закрепить в учетной политике .

Согласно Приказу № 135н, организация бухучета спецодежды должна производиться в качестве материально-производственных запасов, однако учреждение имеет возможность выбрать иной вариант — учет средств индивидуальной защиты как основных средств. Выбранный способ бухучета необходимо закрепить учетной политикой.

Регулируется предоставление специальной одежды (СО) Трудовым кодексом РФ (ст. 212, 221 ТК РФ), а также Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой (Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009) и Типовыми нормами Минтруда (Приказ № 997н от 09.12.2014).

Бухучет производится в соответствии с фактическими издержками на ее изготовление или приобретение. Аналитика осуществляется по каждому наименованию производственной единицы и материально ответственному лицу, количеству, дате изготовления (приобретения), периоду возврата.

При увольнении сотрудника предприятие производит с ним полный взаиморасчет в отношении не только надлежащих ему выплат, но и предписанных средств индивидуальной защиты. Работник, с которым расторгается трудовой договор, должен либо вернуть выданные ему средства защиты, либо возместить из выплачиваемых денег ее стоимость. Проводки в данном случае будут следующими:

Согласно данным нормативно-правовым актам, все средства индивидуальной защиты сотрудника должны быть сертифицированы и выдаваться работникам бесплатно. Основание для выдачи — результаты специальной оценки условий труда, а также типовые отраслевые нормы, установленные действующим законодательством.

Учет выдачи спецодежды на предприятии

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета «Материалы» субсчету «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности. За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты , кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике. Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Это следует из части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной . Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому .

Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. Срок использования такой куртки установлен в 2,5 года. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда находится на хранении. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2022 года, то заменить ее нужно 16 мая 2022 года. Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, и типовых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70.

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

19 Мар 2022 uristklin 70